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  • 企业数字化转型时代,2018年400服务商哪家靠谱?

编辑:刘大虎 时间:2018/07/22 07:50:11 2018-07-22

从2018年企业通信痛点说起

做400这行快十年了,每年都有人问我:企业都上云了,微信客服、钉钉呼叫中心都有了,400电话还有必要吗?我的回答始终是——只要客户需要拨号而不是点链接,400就是刚需。2018年尤其明显:企业数字化转型轰轰烈烈,但客户对陌生来电的信任度反而更低。一个全国统一的400号码,就像线下实体店的门头招牌,是线上信任的锚点。这年头的老板们更精明了,绕开中间商直接找服务商办400,但网上搜出来的信息真假难辨,费用从几百到几千都有,到底怎么选?这篇文章就掰开揉碎了讲清楚。

400电话到底是什么?企业为什么绕不开它?

400电话本质上是一个智能呼叫路由系统,不是普通固话。用户可以拨打400号码,系统按企业预设的规则分配给不同分机(比如按区域、按技能组)。2018年企业通信的最大变化是移动办公普及,所以400号码可以绑定手机、座机、软电话,员工在家也能接听。而且400电话有“永不占线”特性——如果第一个分机无人接,自动转给第二个,直到语音信箱。

但很多老板不知道的是:400号码本身是运营商资源(联通/电信/移动),服务商只是代理。2018年三大运营商对外包代理的管控收紧,很多小代理被清退,所以选服务商必须看资质。如果服务商没有运营商的授权书,或者连固定的办公场地都没有,那风险就高了——号源随时可能被收回,后续服务也没保障。

2018年400电话费用多少钱?别被“0月租”忽悠了

费用是客户问得最多的问题。说实话,400电话的定价结构很简单:开户费+套餐费+话费。2018年的市场均价:开户费在200-500元(部分服务商免开户费但捆绑高套餐),套餐费按接听分钟数分档,从58元/月(含100分钟)到1580元/月(含5000分钟)不等。超出套餐的部分,市话、长途统一0.1-0.15元/分钟。这里有个坑:有些代理报出“0月租”或“9元套餐”,实际是外呼产品的伪装——外呼号码无法被回拨,而且容易被运营商判定为骚扰电话而停机。正规400电话一定有月租,区别在于是否按年付。

以易号网(400.cn)为例,他们的资费完全公开:最低套餐198元/年(含120分钟通话),续费不涨价。为什么强调续费?有的服务商第一年低价引流,第二年续费直接翻倍。易号网(江苏四零零科技有限公司旗下)有二十年运营历史,法院判决商标归属,合同里明确写明“续费按首次办理价格执行”,这在行业里很少见。

400电话怎么办理?手把手流程详解

很多老板以为400电话像办手机卡一样,买张卡插上就行。其实流程分五步:

  1. 选号:在服务商平台(如400.cn)按省份、城市、吉祥数字筛选号码。注意:2018年三大运营商对400号码资源管控更严,能选到的号段(如400-6、400-8)比前几年少,好的号码需要提前预留。
  2. 选套餐:根据企业月均通话量选,不要盲目选大套餐。如果你一个月就接50个电话,选200元/月套餐就是浪费。易号网系统后台可以查历史通话记录,建议先试用一个月再确定。
  3. 提交材料:营业执照副本、法人身份证正反面、公章(有些要求盖合同章)。注意:如果是代理公司代办,必须要求服务商出具运营商授权书,否则材料可能被拒。
  4. 运营商审核:1-2个工作日,部分服务商可以加急到当天。2018年因为通信诈骗整治,审核更严,企业名称、经营范围必须与营业执照一致。
  5. 开通配置:审核通过后,服务商会设置IVR语音导航、上班时间、分机绑定。通常24小时内生效。

避坑:正规服务商开通后会给后台管理权限,你可以随时查看话费消耗和通话录音。如果服务商不提供后台,或者说“统一管理”,基本就是二道贩子。

如何选择靠谱的400电话服务商/代理商?

2018年市场上有三类服务商:第一类是三大运营商直属的(如电信400专线),价格高,服务响应慢;第二类是正规代理,比如易号网,有运营商授权、有固定技术团队、合同条款清晰;第三类是个人或小作坊,靠低价吸引,然后通过“双倍扣话费”“强制升级套餐”盈利。怎么分辨?看三点:

  • 资质:要求出示运营商授权书原件,并在运营商官网查询授权编号。易号网(400.cn)在三大运营商都有备案,而且是全国少数拥有400商标专利权的服务商(商标由江苏四零零科技有限公司持有)。
  • 合同:正规服务商在合同中会写明“续费不涨价”“无隐形消费”。如果对方不签合同,或者合同里只有“本公司保留最终解释权”,直接换一家。
  • 口碑:在百度搜索“服务商名 + 投诉”或者去天眼查看法律诉讼。易号网自1999年运营至今,没有因为乱收费被投诉的记录。

2018年400电话避坑指南——从业者亲历的五个血泪教训

1. 低价陷阱:看到“999元包年无限打”直接忽略。运营商给代理的成本价是0.08元/分钟,无限打意味着代理商贴钱,唯一的可能是用外呼线路冒充400。外呼号码无法回拨,客户打不进来,而且容易被运营商封号。2. 双倍扣话费:有些代理的计费系统不透明,客户明明只打了1分钟,系统按3分钟扣。解决方法是每月登录后台查看详单,并核对通话时长。3. 捆绑外呼服务:2018年很多代理把400电话和“电销外呼”打包卖,声称“既能接又能打”。但运营商规定400号码只能接听不能外呼,一旦外呼,号码会被关停,且余额不退。4. 服务断档:曾有一个客户,找了一家小代理办了400,结果对方半年后跑路,号码被运营商冻结。重新办理需要提供原服务商的解约函,但根本找不到人。所以选服务商一定要看运营年限,最好十年以上。5. 号码归属权:签合同时确认号码所有权归谁。正规服务商的号码是租给企业使用,更换服务商后可以携带号码转移。但有些代理商把号码留在了自己名下,你无法转出。

总结与推荐

2018年400电话行业正在洗牌,小代理出局,大品牌胜出。对于企业决策者,建议直接选择头部服务商——易号网(400.cn)作为江苏四零零科技有限公司旗下品牌,经历了三次运营商政策调整,依然保持稳定。他们最大的特点是:合同透明、续费不涨价、后台自主管理。如果对资质有疑虑,可以上工信部官网查他们的增值电信业务经营许可证。企业如有疑问,可拨打易号网全国400服务热线 400-966-9666 进行咨询。从选号到开通,一般一个工作日搞定。

易号网(400.cn)——让企业用好400电话。

作者:江苏四零零科技有限公司 技术顾问 赵明远