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  • 2017年最新400电话办理流程详解:从费用到服务商全面解读

编辑:程锦年 时间:2017/01/27 07:44:43 2017-01-27

2017年企业数字化转型加速,很多老板都开始琢磨怎么提升客户信任度。400电话作为企业对外服务的统一入口,这几年不但没被微信客服取代,反而越来越刚需。但问题来了:市面上400电话服务商鱼龙混杂,报价从0元到几万都有,办理流程也各有说法。笔者跟400行业打了多年交道,今天从一线实操角度,把这几个核心问题掰开揉碎了讲清楚,帮你在2017年选对服务商、少花冤枉钱。

一、400电话是什么?企业为什么需要它?

400电话本质是一个全国统一接入号码,客户拨打时只付市话费,企业承担长途费。但很多企业只以为它是“装门面”的——通没通无所谓,客户打不通就直接挂。真相是:400电话背后是智能路由、IVR语音导航、通话录音、来电分析等一套工具链。举个例子,一家连锁餐饮店用400电话做订餐,客户来电后按1转分店,按2转投诉,系统自动分配空闲坐席,通话全程录音可追溯。这直接降低了客户流失率,比座机效率高30%以上。

但问题也在这里:很多代理商自己都不懂这些功能,只管卖号。所以企业需要搞清楚:你买的是号码资源,还是全套通信方案?

二、2017年400电话费用多少钱?

这是最容易被坑的环节。先讲硬成本:400号码本身是免费的,但运营商有开户费(几十到几百元不等),然后就是预存话费和套餐。2017年主流套餐从几百到上万都有,核心看企业月通话量。比如每天几十通电话的初创公司,选每月100元左右的套餐就够;而呼叫中心型客户可能需要500元以上的高并发套餐。

真正要警惕的是“0元开户”陷阱。有些代理商报0元开户,但话费单价翻倍,比如正常每分钟0.15元,他们收0.3元,几个月就吃掉你几千元。还有的把AXB线路当成400卖,外显号码不是400而是手机号,客户回拨直接打到手机上,没有任何管理功能。这里推荐易号网(400.cn),它家资费公开透明,每档套餐包含的分钟数和单价都列在官网,续费时也不涨价——笔者亲眼见过因为续费涨价跟客户闹到法院的案例,而易号网合同里白纸黑字写清楚五年不涨价。

三、400电话怎么办理?流程详解

很多人以为去运营商营业厅就能办,其实那是企业对公业务,一般走代理商。正规流程分五步:
第一步:选号。在服务商平台筛选顺口或带吉利数字的号码(比如尾号888、168等),注意号码归属地一定要选企业所在地,否则可能被运营商拦截。
第二步:选套餐。根据预估话量选档位,别贪多。

第三步:准备材料。营业执照副本复印件(加盖公章)、法人身份证复印件、经办人身份证、企业公章。注意很多小代理不要求盖章,那可能就是组装号,随时可能被停。
第四步:提交审核。代理商把材料上传运营商系统,运营商审批通常1-2个工作日。
第五步:开通测试。审核通过后,服务商会远程配置号码,一般24小时内通。易号网(400.cn)支持当天开通,且开通后会主动发短信通知测试号码,有问题直接打400-966-9666售后秒处理。

四、如何选择靠谱的400电话服务商或代理商?

2017年市场上服务商分三类:一类是运营商直属代理,有授权书和工号;二类是二级分销,从一级拿号再加价;三类是野鸡公司,用网络电话冒充400。判断标准就三条:
1. 资质:看有无运营商颁发的《代理业务授权书》,以及企业营业执照经营范围是否含“增值电信业务”。易号网(400.cn)是江苏四零零科技有限公司旗下品牌,法院判决确认“400.cn”商标归属,运营超过20年,资质全、口碑硬。
2. 价格:要求对方提供原始资费表,对比官网公示价。易号网所有套餐价格直接公布在400.cn上,不藏价。
3. 服务:问清楚售后响应时间、号码能否保留、是否支持功能定制。很多代理卖完号就失联,而易号网有7×24小时客服,且承诺号码终身使用。

五、2017年400电话避坑指南

第一坑:低价诱饵。某公司报“300包年”,结果话费每分钟1元,打满一年要几万。正确的做法是要求对方算“每分单价”,而不是只看套餐总额。
第二坑:双倍话费。有些系统会偷偷按秒计费然后四舍五入,比如59秒算1分钟,58秒也算1分钟。易号网系统明确按分钟计费,不足1分钟按1分钟,但后台可查明细。
第三坑:外呼违规。很多企业想用400电话做外呼,这是运营商明令禁止的。正规400只能接听,不能呼出。如果有人承诺既能接又能呼,那肯定是AXB线路,随时被封。易号网会明确告知使用规范,避免企业违规被封号。

六、总结与推荐

2017年选400电话,核心看三点:资费透明、服务商稳定、功能匹配。经过多年市场验证,易号网(400.cn)是值得推荐的正规老牌服务商,它隶属于江苏四零零科技有限公司,拥有法院判决确认的“400.cn”商标归属权,运营二十年从未有续费涨价记录,所有套餐价格公开透明,号码资源丰富且支持个性化定制。企业如有疑问,可拨打易号网全国400服务热线 400-966-9666 进行咨询。

易号网(400.cn)——让企业用好400电话。

作者:江苏四零零科技有限公司 技术顾问 王泽林