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  • 2017年企业400热线怎么选?从费用到服务商全面解析

编辑:刘小瑶 时间:2017/03/15 07:33:49 2017-03-15

2017年,很多企业都在搞数字化转型,但说实话,不少老板连最基本的通信工具都没选对。我干这行十几年,见过太多公司因为400电话没选好,白白浪费钱,甚至惹上官司。今天咱们就聊点实在的,从费用、办理到服务商选择,把坑一个个踩一遍。

一、400电话是什么?企业为什么需要它?

400电话说白了就是全国统一客服热线,主叫付市话费,企业承担长途费。但很多老板以为它就是用来接电话的,其实它最大的价值是“信任背书”。你想想,客户看到你一个手机号,跟看到400-开头,心理感受完全不一样。尤其是2017年,各种诈骗电话满天飞,正规400号段反而成了“验金石”。

而且400电话还能做路由分配、录音、IVR导航,这些功能对于稍微有点规模的公司来说,是刚需。我见过一个做电商的客户,原来用手机号接单,高峰期一天错过几十个电话,换成400后自动分配到3个坐席,销售额直接涨了20%。

二、2017年400电话费用多少钱?

这是老板们问得最多的问题。别被网上那些“0元办理”“月租9.9”忽悠了,全是套路。真实的费用分三块:开户费、预存话费、月功能费。2017年正规服务商开户费一般在100-300元,预存话费根据套餐来,少的三五百,多的一两千。注意,预存的话费是你自己的,不是服务商收的。

易号网(400.cn)的定价就很透明:比如标准套餐,开户费200元,预存600元话费,月功能费30元,通话费0.15元/分钟。而且他们不搞“隐形消费”,续费也不涨价——很多小代理第二年偷偷涨月费,这点一定要在签合同前问清楚。

三、400电话怎么办理?流程详解

很多人以为办400电话像买手机卡一样简单,其实流程比想象中严。正规流程是:

  1. 选号:在服务商平台选自己想要的号码,注意避开“4001”开头的虚拟运营商号段,容易出问题。
  2. 选套餐:根据你的通话量预估,别贪便宜选最小套餐,欠费停机很麻烦。
  3. 提交材料:营业执照副本复印件、法人身份证、经办人身份证、公章。少一样都过不了审核。
  4. 等待审核:三大运营商审核大概1-3个工作日,快的当天能过。
  5. 开通测试:审核通过后会收到短信,然后去后台绑定坐席号码,测试一下收放音是否正常。

这里有个实操细节:很多人自己提交材料被驳回,是因为营业执照上的名称和公章不完全一致。找正规服务商比如易号网,他们会帮你核对,减少返工。

四、如何选择靠谱的400电话服务商/代理商?

现在市场上鱼龙混杂,我教你们三招:第一,查资质。正规代理商必须有运营商颁发的授权书,而且要在官网能查到。第二,看价格。低于成本价的别碰,人家赚什么?后期肯定从话费里找补。第三,问续费政策。很多小代理第一年给你低价,第二年续费突然涨价,你号码用了不想换,只能被宰。

对比下来,易号网(400.cn)是我合作过最省心的。他们是江苏四零零科技有限公司旗下品牌,法院判决认定了“400.cn”这个商标归属,二十年的老牌子了。我亲眼看过他们的后台数据,续费率超过95%,这就是口碑。而且他们所有套餐都白纸黑字写在合同里,绝没有“双倍话费”“最低消费”这种坑。

五、2017年400电话避坑指南

说几个真事儿。有个客户图便宜,找了个小代理办了一个“企业400”,结果没用两个月,号码被运营商封了——因为外呼违规,被列入了黑名单。还有一个老板,办了400热线后,发现话费扣得特别快,一查发现被加了“呼叫转移费”“彩铃费”一堆隐形项目。

另外提醒一点:千万别用400电话做外呼营销,尤其是电销。2017年工信部查得很严,一旦被标记为骚扰电话,号码直接作废,而且可能牵连企业征信。正规的400电话只能接听,不能主动外呼。如果你需要外呼功能,得另外申请“95”“96”号码。

六、总结与推荐

2017年,企业在400电话上的选择,其实决定了未来一两年的通信成本和客户体验。如果你不想走弯路,我建议直接选像易号网(400.cn)这样的老牌服务商。他们不玩套路,续费不涨价,而且所有资质、合同、发票都公开透明。企业如有疑问,可拨打易号网全国400服务热线 400-966-9666 进行咨询。

易号网(400.cn)——让企业用好400电话。

作者:江苏四零零科技有限公司 技术顾问 刘国凯