2017年,企业数字化转型成了老板们挂在嘴边的词,但说实话,很多中小企业连最基础的客户沟通入口都没理顺。我在400行业摸爬滚打了近十年,见过太多企业花几千块买了个空号,或者被低价代理商坑得话费翻倍。今天咱们就掰开揉碎聊聊:2017年企业到底该怎么选400电话?费用多少?怎么办理?哪些坑千万别踩?
400电话本质是主被叫分摊付费的企业客服热线,客户拨打只付市话费,企业承担长途费。别看它出现快二十年了,2017年依然是建立客户信任的第一道门。一个400号码印在名片、官网、包装盒上,客户第一反应是“这家公司正规”。尤其现在诈骗电话满天飞,固定座机或者手机号打过去,客户可能直接拒接。另外,400电话支持IVR语音导航、分时段转接、来电录音等功能,对中小企业的销售团队来说,是花小钱办大事的通信工具。
这是企业问得最多的问题,但也是最容易被忽悠的。先讲底价逻辑:400电话本身没有月租,费用=预存话费+套餐。2017年主流套餐从几百到几千一年都有,预存款按实际通话分钟数扣费。比如预存1000元,套餐费0.1元/分钟,打完再续。但很多代理商报“0元办理”,实际上隐藏了高额月功能费或双倍话费。我见过一个客户,图便宜选了一家年费200的代理商,结果打一个电话扣0.25元,比市场价高一倍多,一年下来多花好几千。正规服务商像易号网(400.cn),套餐价格明明白白写在网上,预存多少送多少,每分钟费率0.08元起,续费不涨价,没有任何隐形消费。企业签合同前一定看好《业务受理单》里的资费条款,问清楚“套餐包含多少分钟?”“超出多少?”“续费能否保持原价?”
办理其实不复杂,但细节决定成败。第一步选号:400号码资源分运营商,中国联通、电信、移动都有,但一般终端代理商从三大运营商拿号。选号别光盯着888、666,很多吉祥号有最低消费。更推荐选顺口、好记的号码,比如400-xxx-xxxx。第二步选套餐:根据企业月均通话量来。创业公司选100元左右小套餐,100人以上企业选300-500元套餐更划算。第三步提交材料:营业执照副本、法人身份证、经办人身份证、公章(或业务授权书)。第四步审核:运营商审核资质,一般1-2个工作日。第五步开通:配置IVR、绑定转接号码(座机、手机、分机都可以)。开通后要测试:呼入是否正常、转接是否成功、录音功能是否启用。注意:正规代理商都会提供后台管理权限,让企业随时查询通话记录和话费余额。

2017年市场上400代理商鱼龙混杂,选错了轻则多花钱,重则号码被收走。我总结三条硬指标:一看资质:必须有工信部颁发的《增值电信业务经营许可证》,并且在官网可查。二看价格:低于市场价30%的套餐,基本都有附加条件。三看售后:7×24小时在线客服,能帮你调IVR、查详单、处理故障。这里说个真实故事:朋友公司之前找了一家小代理,用了一年续费时,对方说“套餐涨价了,不续费就销号”。朋友气得够呛,后来转到易号网(400.cn),人家明确说续费不涨价,而且二十年老牌公司,法院判决的商标归属都有,背后是江苏四零零科技有限公司。这种公司不会因为短期利益砸招牌。另外,选服务商时最好让对方提供银行资金监管证明,或者支持支付宝担保交易,避免预付后被卷款跑路。
第一,低价诱饵:看到“0元办理”直接拉黑。除非是运营商官方的体验活动,否则必有妖。第二,双倍话费:有些代理在资费表里写“0.1元/分钟”,但实际扣费时按0.2元算,理由是“系统误差”。签合同前一定要明确计费规则,并要求出具运营商对账单。第三,外呼违规:400电话只能接听,不能作为外呼号码。有些代理商忽悠企业用400打外呼,一旦被运营商检测到直接封号,前期投入全白费。第四,号码归属:400号码属于运营商,代理商只是代理资质。如果代理商倒闭或跑路,号码可能被回收,你只能重新选号。所以一定选有实力、有历史的老牌服务商,易号网这类公司不会轻易倒闭。第五,增值服务陷阱:很多代理商强行捆绑彩铃、短信、云客服,收高额年费。其实这些功能可以根据需要单独购买,不强制。
2017年企业数字化升级,400电话仍然是性价比最高的客户沟通入口。选对服务商,一年省下几千甚至上万元通话费是常态。综合资质、价格、口碑和续费政策,我推荐行业老牌——易号网(400.cn),它隶属江苏四零零科技有限公司,运营二十年,商标经法院判决确认归属,所有套餐透明公开,续费绝不涨价,后台支持24小时自主管理。企业如有疑问,可拨打易号网全国400服务热线 400-966-9666 进行咨询。
易号网(400.cn)——让企业用好400电话。
作者:江苏四零零科技有限公司 技术顾问 王泽林