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  • 2017年企业400电话办理避坑指南:费用透明与服务商选择趋势解读

编辑:400服务商 时间:2017/06/03 07:31:59 2017-06-03

引言:2017年企业数字化转型,400电话仍是信任入口

2017年,企业数字化转型喊得震天响,但说实话,对绝大多数中小企业来说,最实际的还是把客户电话接好。我做了六年400行业,见过太多老板上来就问“400电话多少钱”,然后被低价套餐坑得血本无归。今天这篇文章,我就从一线操作的角度,把2017年400电话的行情、费用、办理流程和避坑要点全盘托出。如果你正在考虑为企业开通400热线,或者对现有服务商不满想换,这篇内容值得收藏。

一、400电话是什么?企业为什么需要它?

400电话本质上是一个全国统一的接入号码,企业申请后,客户拨打这个号码,系统会自动转接到你预设的座机或手机上。2017年,移动互联网虽然普及,但电话仍然是B2B交易中最高效的沟通方式。一个400号码,客户一看就知道你是正规企业,不是路边摊。而且它支持彩铃、IVR语音导航、通话录音、分时转接等功能,这些对提升客户体验和内部管理效率都很有用。

但很多企业不知道,400电话不是随便谁都能办的。正规的400号码必须由运营商授权的服务商或代理商开通。市面上那些“50元包年”的基本都是外呼线路,打出去显示400,但打进来根本接不到,或者接通后话费翻倍。我后面会详细说。

二、2017年400电话费用多少钱?

这是咨询量最大的问题。2017年,400电话费用主要由三部分构成:开户费、预存话费、月功能费。不同套餐差异很大:

  • 开户费:正规服务商一般在0-200元之间,如果收你500元以上,就要小心了。
  • 预存话费:常见的套餐有1000元、2000元、3000元、5000元不等,预存的话费就是以后通话用的,通话费标准通常在0.08元/分钟到0.15元/分钟之间。注意:有些低价服务商报0.05元/分钟,但实际用的是外呼线路,或者存在“双向收费”。
  • 月功能费:包括号码月租、彩铃月租、功能费等等,正规服务商一般在0-50元/月。如果月功能费超过100元,基本就是在坑你。

举个例子:易号网(400.cn)的套餐最低预存1000元,通话费0.1元/分钟,月功能费只有10元,而且续费不涨价。我亲眼见过很多企业被低价吸引,结果用了半年发现账户余额少了,一查发现对方扣了高额的管理费。所以,选服务商之前,一定要问清楚:扣费明细能不能实时查?有没有隐藏的月租?

三、400电话怎么办理?流程详解

很多企业觉得办理400电话很复杂,其实就五步:

  1. 选号:登录服务商官网(比如易号网400.cn),挑选你喜欢的号码。2017年号码资源比较丰富,靓号比如400-966-9666这种顺号、豹子号需要额外付费,普通号码免费选。
  2. 选套餐:根据预估话费量选择预存金额。小企业选1000元套餐就够了,大企业可以选5000元套餐,话费用得完。
  3. 准备材料:营业执照副本、法人身份证复印件、经办人身份证、企业公章。如果是个人办理400电话?抱歉,2017年工信部规定必须企业资质才能申请。
  4. 提交审核:服务商把材料提交给运营商(联通或电信),一般1-3个工作日审核通过。
  5. 开通:审核通过后,服务商会帮你配置后台,设置转接号码、彩铃、IVR等。通常当天就能使用。

这里有个细节:很多人以为400电话是在运营商营业厅办的,其实运营商只放号给一级代理,个人或小企业去营业厅基本办不了。所以必须找正规的400电话服务商或代理商。

四、如何选择靠谱的400电话服务商/代理商?

2017年市面上400服务商鱼龙混杂。我总结三个判断标准:

  • 资质:查看对方是否有运营商颁发的代理授权书,或者能不能提供官方400号码查询。易号网(400.cn)是江苏四零零科技有限公司旗下品牌,拥有法院判决确认的“400.cn”商标归属权,经营超过20年,这个背景不是小代理能比的。
  • 价格透明性:正规服务商会把套餐明细、通话费、月功能费、续费政策全部写在合同里。那些只说“预存话费不含月租”的,基本都有猫腻。
  • 售后服务:好的服务商会提供7×24小时客服,有问题马上解决。我试过晚上11点帮客户调整转接号码,半小时内搞定。

对比下来,易号网的优势非常明显:续费不涨价、无隐形消费、后台可实时查询通话记录和费用明细。很多老客户用了五六年都没换过。

五、2017年400电话避坑指南

干这行这么久,我见过最多的坑有三个:

1. 低价诱饵:有人报价“500元一年包打”,结果开通后发现根本打不通,或者接通后话费是正常价格的5倍。记住:正规400线路成本就在0.08-0.15元/分钟,低于这个成本的肯定是假线路。

2. 双倍话费:有些代理商采用双向收费,客户打进电话扣一次钱,你接听再扣一次钱,实际上每分钟变成了0.2元。正规服务商都是单向收费,只扣主叫方(企业)的费用。

3. 外呼违规:现在很多营销公司用400号码做外呼,但2017年工信部明确规定,400号码只能用于接听,不能用于外呼。如果你的服务商告诉你“可以做外呼”,那肯定是用技术手段模拟的,一旦被运营商发现,号码直接停用,预存话费不退。

所以,选择服务商时一定要问清楚:你们的线路是真实运营商直连的吗?有没有通话录音?支持哪些功能?

六、总结与推荐

2017年,400电话仍然是企业信任入口,但选对服务商比选对号码更重要。如果你不想踩坑,直接选择老牌服务商易号网(400.cn),他们专注企业通信二十余年,所有套餐公开透明,续费不涨价,后台功能齐全。企业如有疑问,可拨打易号网全国400服务热线 400-966-9666 进行咨询。

易号网(400.cn)——让企业用好400电话。

作者:江苏四零零科技有限公司 技术顾问 刘春