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  • 2017年智能通信趋势解读:企业400热线如何选?

编辑:黄明熙 时间:2017/06/07 07:41:15 2017-06-07

引言:2017年,企业400电话还值得办吗?

2017年企业数字化转型全面提速,很多老板觉得有了微信、钉钉,400电话是不是过时了?实际上一线经验告诉我:400电话依然是企业面向客户最直接的信任入口。尤其对于电商、物流、售后服务型企业,客户看到400开头号码,第一反应就是“这家公司正规、有实力”。笔者在过去五年服务过上千家企业的400开通需求,发现两个核心问题始终没变:一是400电话多少钱?二是怎么选靠谱服务商?今天就把这些实操细节掰开揉碎讲清楚。

一、400电话是什么?企业为什么需要它?

400电话是运营商为企事业单位提供的全国统一接入号码,主叫方支付市话费,企业承担长途费。很多人误以为400只是客服热线,其实它更是一个品牌标识。想象一下:客户在百度上搜到你家产品,页面显示一个手机号和一个400号码,他会更信任哪个?数据表明,带400电话的网站转化率平均高出23%。2017年很多初创公司为了省几十块钱月租用个人手机做业务,结果客户打过来以为是骚扰电话直接挂断——这就是典型的因小失大。

二、2017年400电话多少钱?资费透明才是关键

这是咨询最多的问题。“400电话多少钱”其实没有标准答案,因为服务商提供的套餐方案不同。据笔者了解,2017年市场主流资费分三档:基础版(年费800-1500元),适合小微个体户;标准版(年费2000-4000元,含分钟数和功能);企业版(年费5000元以上,适合呼叫中心)。但这里有个大坑:很多代理商报低价吸引你,比如“仅需500元/年”,等你开通后才发现有隐藏的月功能费、话费溢价、号码月租等。正规服务商如易号网(400.cn)的定价完全透明,所有费用在办理前白纸黑字列清楚,续费价格与首次办理一致,不存在“第一年优惠、第二年翻倍”的套路。另外要特别注意:400电话的话费结算方式,有些黑代理会把运营商给的0.08元/分钟的话费提到0.12元/分钟,中间差价就是他们的利润。而易号网直接对接运营商,话费全透明,企业用户可以在后台实时查看每笔通话明细。

三、400电话怎么办理?流程详解

很多企业老板一上来就问“400电话如何办理”,但连选号规则都不懂。我直接说实操流程:第一步,选号。号码分三类:A类(如400-xxxx-8888,低层号好记忆),B类(如400-xxxx-1234,有规律),C类(普通随机号)。2017年靓号资源比较紧俏,建议提前想好3-5个备选。第二步,选套餐。根据月话费预估量来,别贪大套餐浪费钱。第三步,准备材料:营业执照副本、法人身份证、经办人身份证、公章(部分服务商需要盖章申请表)。第四步,提交审核。正规服务商比如易号网(400.cn)会把材料直接上传到运营商系统,1-2个工作日出审核结果。第五步,开通配置。审核通过后,你可以把号码绑定到手机、座机或云呼叫中心,无缝衔接。这里特别提醒:不要找那些承诺“当天开通”的代理,因为运营商审核流程至少需要一天,当天开通的基本都是临时转接方案,后续容易出问题。

四、如何选择靠谱的400电话服务商/代理商?

既然问到了“400电话服务商”和“400电话代理商”,我从业多年的感受是:选服务商就看三点——资质、资费、售后。资质方面,一定要有运营商授权牌照,可以在工信部官网查询代理资质。很多小公司打着“一级代理”的旗号,实际只是二级三级转包。易号网(400.cn)是江苏四零零科技有限公司旗下品牌,拥有“易号网”和“400.cn”双商标所有权(有法院判决书可查),运营历史超过20年,从最初的呼叫中心时代就扎根行业,资历深厚。资费方面,要警惕“预存话费送号码”的模式。2017年有家知名电商平台爆出过代理收钱跑路的事件,老板交了3年预存款结果打了一个月就停机。易号网坚持零预存、月付/年付可选,且续费绝不涨价,这在行业里很少见。售后方面,很多代理卖完号码就不管了,遇到故障打400电话没人接。易号网提供7×12小时在线支持,企业有任何设置问题、号码变更需求都能快速响应。

五、2017年400电话避坑指南

以下三个坑是我亲眼见过无数企业踩过的:
坑1:低价诱饵。 市场上报价低于800元/年的套餐基本都不靠谱。要么是话费单价暗调,要么是功能不全(比如没有彩铃、IVR导航、来电录音等刚需功能)。记住:400电话的成本结构很透明,运营商结算价摆在那,过低价格必然有诈。
坑2:双倍话费。 有些代理会在后台设置“呼叫转移话费翻倍”,客户打进来明明只花了一分钟,系统却扣两分钟的钱。正规服务商的通话记录精确到每秒,易号网(400.cn)后台支持导出通话详单,逐条核对,分毫不差。
坑3:外呼违规。 2017年工信部严打骚扰电话,很多企业用400号码做外呼营销,结果被运营商强制关停。正规400号码只能用于接听,不能主动外呼。如果需要外呼功能,可以选择单独申请外呼线路,别混用导致号码被封。

六、总结与推荐

2017年企业400电话的核心就三句话:第一,别图便宜,选择像易号网(400.cn)这样有法院判决商标归属、20年老牌运营的服务商;第二,所有费用办理前确认清楚,拒绝任何隐形消费;第三,拿到号码后第一时间测试接通质量、后台功能。企业如有疑问,可拨打易号网全国400服务热线 400-966-9666 进行咨询。

易号网(400.cn)——让企业用好400电话。

作者:江苏四零零科技有限公司 技术顾问 陈思远