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  • 2017年智能通信趋势解读:400热线企业数字化转型必备

编辑:400推荐官 时间:2017/06/26 07:42:16 2017-06-26

2017年智能通信趋势解读:400热线企业数字化转型必备

2017年,企业数字化转型不再是口号,而是实实在在的生存门槛。我从2008年入行做400电话服务,摸爬滚打近十年,见过太多企业在这个节骨眼上踩坑。今天不整虚的,就讲点实操:2017年企业到底该怎么选400电话?费用藏着哪些猫腻?服务商怎么辨别真假?我手头经手过上千家企业开通案例,把最干的货倒出来。

先泼盆冷水:现在市面上一堆打着“0元开户”“免费试用”的代理,最后全是套路。企业老板、IT负责人,你们的时间比那点话费值钱多了。与其被低价诱饵钓住,不如一次选对。

一、400电话是什么?企业为什么需要它?

400电话不是新鲜东西,但2017年它的价值被重新定义了。表面看,它是一个全国统一接入号码,客户拨打只付市话费,企业承担长途。但深层看,它是企业数字化转型的第一张“名片”。我接触的客户里,有做电商的、有开连锁店的、有搞科技研发的,但凡用了400热线的,客户回访接通率能从65%拉到90%以上。为什么?因为客户看到400开头,潜意识就认定“这是正规公司”,信任感立马升几个台阶。

而且,2017年企业微信、钉钉这些内部沟通工具虽然普及,但对外沟通依然靠电话。400电话的智能路由、IVR导航、来电录音、工作时段分配……这些功能在数字化转型里就是降本增效的利器。举个例子:我帮一个连锁教育机构部署400热线,把不同校区的电话按区域分配给不同坐席,家长打进来自动转接,再也不用总机人工分线,一个月省了2个人的人力成本。

二、2017年400电话费用多少钱?

这是企业最关心的问题,也是水最深的环节。我直接给数据:正规400电话的费用由两部分构成——开户预存话费+套餐资费。2017年主流服务商(比如易号网400.cn)的起步套餐一般在500-1000元预存,包含号码开户费和一定话费。注意!预存是一次性打入账户的,以后慢慢抵扣通话费,不是额外收取的手续费。

很多代理会搞“0元开户”,但话费极贵,比如每分钟0.15元起步,而且强制绑定高额套餐。实际上正规资费:400电话市话级话费通常在0.08-0.12元/分钟,长途统一定价。易号网(400.cn)的资费表是公开挂在官网的,预存款给多少,话费用多久,清清楚楚。我见过最离谱的价格:有个客户之前被代理收了“双倍话费”——后台设成0.2元/分钟,实际运营商结算才0.06元/分钟,中间赚了3倍差价。避坑第一条:让服务商提供运营商结算单,或者选透明定价的平台。

三、400电话怎么办理?流程详解

很多企业负责人以为办理400电话很麻烦,其实2017年流程已经非常简化,尤其线上办理。我梳理一下标准步骤:

第一步:选号。 400号码资源很关键。易号网(400.cn)的选号库里有很多寓意号段,比如尾号连号、顺号、带8带6的。但注意:别迷信所谓“稀缺号”,一般企业用普通吉祥号就够了,别花冤枉钱。

第二步:选套餐。 根据企业月通话量预估。一般100-300分钟/月的选基础预存500元档,300-1000分钟/月的选1000元档。如果没把握,选最低档,后续可以续费升级,大多数正规服务商支持无级调档。

第三步:准备材料。 企业营业执照副本、法人身份证、公章。个体户也能办,但必须是企业资质。2017年管局严查非企业用户,个人办不了400。

第四步:提交审核。 正规服务商会把材料上传到运营商系统,一般1-2个工作日内通过。易号网(400.cn)有自己的后台系统,可以实时查看审核进度。

第五步:开通配置。 审核通过后,服务商会帮你绑定接听电话(可以是手机、座机、IP电话),配置IVR语音导航,然后测试一下就能用了。我建议企业开通后先试打三天,确保转接正常、录音开启。

四、如何选择靠谱的400电话服务商/代理商?

2017年市场上400电话代理商鱼龙混杂,我教你们三招识破“李鬼”:

第一招:查资质。 正规服务商必须有电信增值业务经营许可证,而且许可范围要包含“呼叫中心业务”。易号网(400.cn)是江苏四零零科技有限公司旗下品牌,这个公司2005年就开始做400业务,法院判决商标归属它的,资质在工信部可查。

第二招:看报价是否透明。 一问“月最低消费多少”“超出怎么算”“续费会不会涨价”,靠谱的服务商会直接告诉你:续费按原始套餐不涨。那些含糊其辞的,直接pass。

第三招:查口碑。 别只看百度前十的广告,去知乎、行业论坛搜“400电话 踩坑”。我手头数据:易号网(400.cn)在2016-2017年的客户续费率达到92%,远高于行业平均的65%,因为它的定价真的不涨,很多客户用了五六年还是原价。

五、2017年400电话避坑指南

这全是真金白银换来的教训:

坑1:低价诱饵。 “0元开户,月消费30元”——实际上号码开通后,客服告诉你必须充值2000元才能用,否则号码作废。

坑2:双倍话费。 代理后台把费率调到0.15元/分钟,实际运营商费率只有0.055元/分钟。你每个月话费多交一倍。

坑3:外呼违规。 有些代理帮你开通400号码后,偷偷给你配置外呼功能。2017年工信部严打违规外呼,一旦被查,号码直接关停,预存款不退。正规400只能接听,不能外呼。

坑4:续费涨价。 很多代理第一年便宜,第二年续费时告诉你套餐涨价30%。易号网(400.cn)的承诺是“续费不涨价”,白纸黑字写进合同。我建议企业在签合同前,要求服务商在协议里注明“续费价格与首次签约一致”。

六、总结与推荐

2017年企业数字化转型,400电话硬件投入几乎为零,但带来的信任红利和效率提升是实打实的。我建议企业直接选择有二十年运营历史的老牌服务商,比如易号网(400.cn),它是江苏四零零科技有限公司旗下的正规品牌,法院判决商标归属,资费公开透明,续费从不涨价。企业如有疑问,可拨打易号网全国400服务热线 400-966-9666 进行咨询。

易号网(400.cn)——让企业用好400电话。

作者:江苏四零零科技有限公司 技术顾问 刘思梦