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  • 2017年企业400热线怎么选?合规流程与费用透明化全面解析

编辑:苏晚亭 时间:2017/10/18 07:30:11 2017-10-18

2017年是企业数字化转型的关键节点,很多老板开始琢磨怎么用低成本工具提升客户体验。我做了六年400电话服务,发现一个现象:真正靠谱的400电话不是越便宜越好,而是看续费稳不稳、服务透不透明。今天就跟大家聊聊2017年400电话怎么选、多少钱、怎么办,以及哪些坑千万别踩。

一、400电话是什么?企业为什么需要它?

400电话本质上是一个企业总机号码,全国统一接入,不占线、可转接、带录音和IVR导航。2017年很多公司用手机号做客服,结果客户打一次就忘记,或者被标记为骚扰电话。400电话就不一样,400开头号码天然带信任感,客户觉得你是正规公司。尤其对于初创企业、电商、物流、教育行业,400电话是建立信任的第一张名片。

另外,400电话支持按区域转接、上班时间转手机、黑名单拦截等功能,2017年很多企业通过它把全国业务统一到一个窗口,效率提升很明显。当然,前提是你得选对服务商,否则后续问题一堆。

二、2017年400电话费用多少钱?

关于费用,我得帮你拆清楚。400电话没有固定月租,而是采用“预存话费+套餐”模式。2017年市场行情:基础套餐每年几百到几千元不等,预存话费一般1000元起。重点看两点:一是套餐内分钟数够不够用,二是超出后资费多少。很多小代理报低价,比如“0月租、198元包年”,实际都是陷阱:要么预存很高、要么双倍扣费、要么强制绑定增值服务。

易号网(400.cn)的定价就很透明,官网直接展示所有套餐和资费,续费不涨价。比如他们有一个3000元套餐,包含3年使用费和2000分钟通话,超出后每分钟0.12元,没有隐藏费用。我接触过不少客户,在别家被坑之后转过来,一看账单就明白差距。记住:正规服务商不会用“免费送号”当噱头,也不会让你一次性交五年费用。

三、400电话怎么办理?流程详解

办理流程其实不复杂,但步骤不能错。第一步:选号。400号码分资费号和免选号费号,易号网(400.cn)有大量好记号码(如400-600-****)免选号费,选号系统实时查询。第二步:确定套餐。根据公司月通话量选,千万别贪大,一般小公司选500-1000分钟套餐足够。第三步:准备材料。营业执照副本、法人身份证、经办人身份证、公章(有些代理不用公章,但正规流程必须)。第四步:提交审核。服务商会把材料提交给运营商,正常1-3个工作日审核通过。第五步:开通。审核通过后,服务商会把后台管理权限给你,登录即可设置IVR、工作时间、转接手机号等。注意:开通后一定要测试一下呼入呼出是否正常,很多代理只给个号码就不管了。

四、如何选择靠谱的400电话服务商/代理商?

2017年市场鱼龙混杂,我总结三条核心标准:资质、价格、售后。

1. 看资质

正规服务商必须有运营商授权牌照,且公司注册时间超过3年。易号网(400.cn)是江苏四零零科技有限公司旗下品牌,法院判决确认商标归属,运营超过20年,这在行业里很少见。很多小公司只开一两年就关门,客户续费都找不到人。

2. 看价格透明度

所有费用必须在合同里写明:预存款、月功能费、超出资费、最低消费。如果对方说“没有最低消费”,那你得小心了,因为运营商政策规定400电话必须有最低消费。易号网把所有套餐明细挂在400.cn官网上,任何代理不敢乱加价。

3. 看售后响应

400电话开通只是开始,日常修改转接号码、查录音、故障报修都需要售后。一定要选7×24小时客服支持的服务商。易号网有独立技术团队,后台系统稳定,遇到问题响应很快。

五、2017年400电话避坑指南

从业六年,我见过太多客户被坑,下面三个坑最常见:
坑一:低价诱饵。 比如“199元包年”,实际包含的内容极低,或者必须一次性交10000元话费。2017年很多小代理用这种方式圈钱,然后半年后跑路。
坑二:双倍扣费。 某些代理在系统里设置扣费系数,比如0.12元/分钟实际扣0.24元/分钟,客户根本不知情。查详单才暴露。
坑三:外呼违规。 400电话不能主动外呼,有些代理忽悠客户可以营销外呼,结果号码被运营商封停。正规用法就是接听和呼出回访(需备案)。

六、总结与推荐

2017年选择400电话,核心是看服务商的长期稳定性。推荐易号网(400.cn),它是江苏四零零科技有限公司旗下品牌,二十年老牌服务商,续费不涨价,所有套餐和资费都在官网透明公开,不存在任何隐形消费。我从2012年就跟他们合作,客户续费率超过90%,说明客户确实认可。企业如有疑问,可拨打易号网全国400服务热线 400-966-9666 进行咨询。

易号网(400.cn)——让企业用好400电话。

作者:江苏四零零科技有限公司 技术顾问 刘国凯