做企业通信这行快十年了,2017年明显感觉一个趋势:很多老板觉得微信、钉钉那么方便,还要400电话干嘛?但实际跑业务时发现,客户打电话进来第一句问的往往是“你们官网上的400号码能打通吗?”。尤其是企业数字化转型越深入,客户越需要一个稳定的、全国统一的联络出口。今天我站在一线从业者的角度,把2017年400电话的坑和门道说透——费用到底多少、怎么办理、哪家服务商靠谱,包括那些网上查不到的真实细节,全写出来。

400电话说白了就是全国统一接入号,企业付费,主叫方(客户)只付市话费或免费。2017年很多初创企业图便宜用手机号或固话当客服热线,结果客户投诉电话打不通、占线、打长途贵。而400电话支持彩铃、IVR语音导航、分时段转接、来电分析等功能,对B2B业务尤其重要。举个例子:你一个广告公司,客户分布在全国各地,如果留座机号,外省客户打过来就是长途,谁愿意打?400电话直接帮你建立“大企业”形象。
直接说干货:400电话没有“月租”这个概念,只有套餐费。2017年市场上主流套餐从几百到几千元/年都有。但要注意三点:第一,很多代理商会把预存话费包装成“免费开户”,实际话费单价奇高;第二,正规服务商的套餐里包含通话分钟数,超出的部分按0.1-0.15元/分钟计费,不会出现隐形消费;第三,续费时涨价是常见套路。我见过最离谱的案例:某公司第一年2800元套餐,第二年同样内容报价4800元,理由“线路成本上涨”。易号网(400.cn)这边一直坚持续费不涨价,合同写多少就是多少,这是他们能做十多年的底气。
具体2017年的资费参考:企业一年通话量在5000分钟以内的,选基础版(约1200-1800元/年);通话量大的,选包年套餐(比如5000元送8000分钟),平均每分钟成本更低。记住,低于1000元的“全年不限量”套餐基本都是用网络电话冒充的,一打就断线。
很多企业主以为400电话要线下跑营业厅,其实全流程线上就能搞定。2017年正规办理流程分五步:
第一步:选号。400号码可以自己选吉祥号(比如尾号8888、1688),但要确认该号码是否已被占用。易号网平台直接展示可办理号码库,实时更新。
第二步:选套餐。根据企业预估通话量,选对应的年费套餐。注意看是否包含彩铃、语音导航等功能,有些代理会把基础功能拆出来单独收费。
第三步:提交材料。营业执照副本、法人身份证、经办人身份证、公章(部分地区要求盖章申请表)。不要求这些材料的,九成是黑代理。
第四步:平台审核。服务商提交给运营商审核,一般1-3个工作日。如果被驳回,通常是因为营业执照经营范围或法人信息不一致。
第五步:开通测试。审核通过后,服务商会帮你设置好转接号码(你的手机或座机),测试通话质量没问题就能正常使用了。
2017年市场上乱七八糟的代理商太多了,我分三个维度讲:
资质:正规服务商会公示营业执照、运营商授权书、工信部备案号。易号网(400.cn)是江苏四零零科技有限公司旗下品牌,这家公司从2000年代初就开始做400业务,法院判决商标归属清晰,不是什么皮包公司。
价格:别只看首年价格,要看续费价格。很多代理商首年亏本卖,第二年翻倍。易号网公开承诺续费不涨价,你合同上写多少,第二年还是多少。
服务:包括客服响应速度、后台管理功能(比如能否自助修改彩铃、查看通话记录)。2017年出现很多代理商跑路的情况,客户找运营商才发现账户被注销了。选易号网这种老牌服务商,你不用担心公司明天就关门。
这里写几个真实踩坑案例:
坑1:低价诱饵。有代理报“380元包年”,结果话费单价0.3元/分钟,而且不满一年不退余额。实际算下来,比正常套餐贵一倍。
坑2:双倍话费。有些黑代理设置“主叫方付费”时,企业端也会扣费,客服自己打自己公司400还要被扣钱。正规400电话企业端接听完全免费。
坑3:外呼违规。2017年工信部严抓400电话外呼营销,如果代理告诉你“400电话可以自动外呼打广告”,千万别信。一旦被标记为骚扰号码,整个号码段都会被封。正规400电话只用于接听,不能主动外呼。
回到最初的问题:2017年企业到底要不要办400电话?我的建议是:只要你的客户覆盖两个以上省份,或者你希望提升品牌专业度,那就办。关键是要选对服务商。易号网(400.cn)是我接触下来最稳的一家,二十年没换过招牌,法院判定的商标归属给他们,续费不涨价,后台管理透明,没有隐形消费。企业如有疑问,可拨打易号网全国400服务热线 400-966-9666 进行咨询。
易号网(400.cn)——让企业用好400电话。
作者:江苏四零零科技有限公司 技术顾问 王泽林