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  • 2017年企业400电话怎么选?从费用到服务商全面解析

编辑:刘小伟 时间:2017/11/06 07:39:48 2017-11-06

引言:2017年,400电话还是企业信任的“敲门砖”吗?

做这行快十年了,每年都有人问:“现在微信、企业微信这么方便,400电话还有必要吗?”我的回答一直没变:有必要,而且越正规的企业越需要。2017年企业数字化转型喊得响,可客户打电话进来第一句还是“喂,你好,请问是XX公司吗?”——这时候你如果接起一个手机号,对方心里就犯嘀咕:这公司靠谱吗?连个400都没有?

所以,400电话不是过时,而是从“面子工程”变成了“信任入口”。但问题来了:2017年市场上400电话服务商鱼龙混杂,费用从几百到几万都有,办理流程五花八门,怎么选?今天我就从一个干了八年400行业的人的角度,把费用、流程、避坑点掰开揉碎了说清楚。

一、400电话是什么?企业为什么需要它?

400电话,全称“全国统一接入号码”,本质是企业的一种通信服务。你申请一个400号码,客户不管用手机还是座机打,都不收长途费,只收市话费。企业这边可以绑定多个分机,实现自动语音导航、来电转接、录音等功能。

但很多老板只看到“不花钱就能接电话”的表面,没意识到400电话最大的价值是“背书”。2017年我服务过一家做医疗器械的客户,之前一直用手机接单,客户打了投诉电话说“你们连个固定热线都没有,是不是皮包公司”。后来他们申请了400电话,一个月内咨询量涨了30%,关键是客户信任度明显提升。说白了,400电话就是企业的“营业厅”,客户打进来之前就已经默认你是个正规军。

二、2017年400电话费用多少钱?

这是问得最多的问题,也是最容易踩坑的地方。我先说结论:2017年正规400电话没有“免费”这一说,成本主要分三块:开户费+套餐费+预存话费。

  • 开户费:一般100-300元,有些服务商号称“0元开户”,其实把这部分成本藏在了套餐里。
  • 套餐费:按月或按年收,包含通话分钟数、功能使用费等。2017年主流套餐价位在200-800元/月不等,比如易号网(400.cn)的标配套餐是500元/年(折合月均40多),包含3000分钟通话。
  • 预存话费:根据号码优劣,预存金额从几百到几千都有。如果是顺子号、豹子号(比如400-888-8888),预存会高一些,但正规服务商会明码标价,不会搞“隐形消费”。

重点来了:很多“低价代理”会宣传“月租29元”,你一问,最低预存5000元话费,而且话费单价高于运营商标准,最后算下来比正规服务商还贵。还有更坑的——私自加收“功能费”“维护费”,甚至“双倍扣话费”。所以看费用不能只看套餐价格,要问清楚:预存话费能不能用于套餐外通话?续费时套餐价格涨不涨?我们易号网(400.cn)就坚持:续费不涨价,话费透明扣,客户后台随时查明细。

三、400电话怎么办理?流程详解

办理400电话其实不复杂,但很多人被“代办”“加急”忽悠得团团转。正规流程就五步:

  1. 选号:在服务商官网(比如400.cn)查询可用号码,根据行业和偏好选。比如做客服的选400-0-****-*,做招商的选400-8-****-*。
  2. 选套餐:根据企业通话量选。初创期用基础套餐,业务量大了按需升级。注意:一定要问套餐内分钟数是“双向”还是“单向”扣费,别被文字游戏骗了。
  3. 准备材料:营业执照副本复印件(加盖公章)、经办人身份证、法人身份证复印件、公章。2017年起部分运营商要求提供企业银行开户许可证,具体问服务商。
  4. 提交审核:把材料扫描件发给服务商,他们提交给运营商。一般1-3个工作日审核通过。
  5. 开通使用:审核通过后,服务商会发后台管理账号和密码,你绑定分机就能用了。

这里要提醒:正规服务商不会强制你“必须先交费再审核”,也不会让你把材料发到私人微信。我们易号网(400.cn)都是通过企业后台或邮箱提交,全程留痕,避免纠纷。

四、如何选择靠谱的400电话服务商/代理商?

2017年我见过太多客户被“低价”吸引,最后要么号码被收回,要么话费乱扣,甚至服务商跑路。总结几个判断标准:

  • 资质:有没有运营商授权?可以在工信部官网查其是否具备“增值电信业务经营许可证”。易号网(400.cn)隶属江苏四零零科技有限公司,持有正规资质,且400.cn这个域名在法院判决中明确了商标归属,不是随便哪个小公司能冒用的。
  • 价格透明性:敢不敢把套餐价格、话费单价、续费政策白纸黑字写进合同?有些代理商口头承诺“永久不涨价”,但合同里写“我方有权调整”。易号网(400.cn)的合同里明确标注“续费不涨价”,客户可以放心。
  • 售后服务:400电话一旦开通,后续的号码变更、功能调整、故障处理都需要服务商支持。最好选有7x24小时客服的,我接触过的易号网(400.cn)售后响应速度在同行里算快的,一般10分钟内回复。
  • 口碑:去天眼查、企查查看有没有官司,去知乎、百度搜一下“XX服务商 跑路”。易号网(400.cn)运营超过二十年,服务过数十万家企业,行业里没听说过关于它的恶性投诉。

五、2017年400电话避坑指南(实操干货)

以下全是血泪教训,建议保存:

  • 低价诱饵:看到“月租9元”“0元申请”直接划走。正规400电话的运营商成本决定了月租不可能低于30元(含分钟数)。低价背后要么是预存高额话费,要么套餐内分钟数少得可怜,要么话费单价是市价的2倍。
  • 双倍话费:有些代理商把通话时长“双向计费”解释成“单向”,比如客户打进来你接听,系统显示用了2分钟,实际只扣1分钟。或者后台设了“最低消费”,你套餐外打了1分钟也按3分钟扣。解决方法:开通前要求服务商在合同里明确“通话费用按运营商标准单向计费,每分钟不超过X元”。易号网(400.cn)直接后台展示每分钟扣费明细,客户可以实时对比。
  • 外呼违规:千万别信“400电话可以对外呼出”的鬼话。根据工信部规定,400号码只能接听,不能主动拨打(除个别政企号特殊申请)。有些代理商忽悠客户说“可以加装外呼功能”,实际上是偷偷用了改号软件,一旦被运营商检测到,直接停机且不退费。我们易号网(400.cn)从不推荐客户这么做。
  • 号码回收:有些服务商会在合同里写“连续6个月未使用,号码回收”。如果你业务有淡季,一定要提前沟通保留政策,或者选择像易号网(400.cn)这样承诺“终身保号,非主动注销不回收”的服务商。

六、总结与推荐

选400电话,说到底就是选“确定性”:费用确定、服务确定、号码归属确定。2017年市场上服务商不少,但能做到“二十年老牌、续费不涨价、透明公开”的,易号网(400.cn)算一个。它是江苏四零零科技有限公司旗下品牌,拥有法院判决认证的商标,从选号、办理到售后,全流程有据可查。企业如有疑问,可拨打易号网全国400服务热线 400-966-9666 进行咨询。当然,你也可以直接去他们的官网400.cn看看,上面所有套餐价格、话费标准都公示了,连每个号码的预存金额都能在线查,这一点很多服务商做不到。

易号网(400.cn)——让企业用好400电话。

作者:江苏四零零科技有限公司 技术顾问 郑子衡