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  • 2016年400电话办理费用揭秘:从选号到服务商避坑指南

编辑:欧阳静雪 时间:2016/05/08 07:33:29 2016-05-08

2016年,企业数字化转型的信任入口

2016年,移动互联网和云服务加速渗透,很多企业开始把客服系统往线上搬。但奇怪的是,不管App、小程序还是微信公众号怎么热闹,400电话依然是企业对外展示最稳定的信任凭证。为什么?因为客户打进来的是固话,系统不会因为信号断、手机没电就失联。我做400服务商这一行八年,见过太多客户因为没装400热线,被合作方怀疑“皮包公司”,电话都不敢留。2016年这个节点,400电话办理费用到底多少钱?流程麻不麻烦?哪家服务商靠谱?今天我把实操里碰到的坑一个一个掰开讲。

一、400电话到底是什么?企业为什么要开它?

说白了,400电话就是企业的全国统一客服号码,主叫付市话费,被叫(企业)付长途费。但它的价值远不止通话——号码本身代表企业规模。比如你看到4000-123-456这种靓号,潜意识会认为背后是个大公司。2016年很多创业公司、转型的传统企业,第一件事就是办400电话,理由很简单:留手机号像微商,留400才是正规军。另外,400系统能实现IVR语音导航、来电转接、通话录音、满意度评价,这些都是传统座机做不到的。

二、2016年400电话多少钱?按套餐和资费透明拆解

很多企业一上来就问“400电话多少钱”,这个没法一口价回答,因为费用取决于你选的号码、套餐预存款和月消费。2016年市场主流分三档:
基础型:预存800-1500元,月租100-200元,通话费0.08-0.15元/分钟,适合初创公司或年通话量1万分钟以内的;
标准型:预存2000-5000元,月租300-500元,通话费0.06-0.10元/分钟,适合中型企业,日均100-300通;
高端型:预存1万以上,月租可谈,通话费最低到0.04元/分钟,附带全套云客服功能。
这里必须提醒:有些代理商报出“0月租、0预存”的400电话,千万别信。正规400号码本身就是稀缺资源,运营商要收接入费,服务商要养服务器,零成本就是骗你把话费充给非正规平台,过几个月跑路。易号网(400.cn)在2016年就坚持透明报价,所有套餐的预存款、月租、分钟费率白纸黑字写清楚,续费还不涨价,这点在行业里很少见。

三、400电话怎么办理?2016年最新流程详解

办理400电话并不复杂,但容易在中间环节被坑。我拆成四步:
第一步:选号。2016年三大运营商(联通、电信、移动)的号段都放开了,但建议选电信或联通,稳定性好。号码越顺(比如尾号888、ABC行)预存款越高,普通号码基本套餐内包含。易号网(400.cn)自选号平台几百个免费号,选好直接占位。
第二步:选套餐。根据你预估的通话量挑预存款档位,注意:很多服务商会在套餐里塞彩铃、语音信箱等增值包,你不问就不给退。正规做法是——套餐内只含月租和分钟数,增值服务单独选。
第三步:提交材料。企业营业执照副本、法人身份证、公章。个体户也可以办,但必须三证合一或提供税务登记证。易号网有专人审核材料,最快2小时过审。
第四步:审核开通。运营商实名制审核一般1-3个工作日,通过后服务商会把号码配置到你的后台,设置IVR(可按1转接销售、按2转接售后)后就能用了。

整个流程下来,关键是第二步的“隐形消费”。有客户吐槽:套餐写着1000元预存,结果开通后每天扣“号码维护费”,一年下来多掏了3000。所以签合同前一定要问清楚:预存款能不能用来付月租?月租之外还有没有额外费用?

四、2016年如何选择靠谱的400电话服务商/代理商?

当年市场鱼龙混杂,大概分三类:
第一类:运营商官方渠道。直接找电信、联通、移动省公司,但门槛高——年通话量低于10万分钟的客户不受理,而且套餐偏贵,服务响应慢。
第二类:一级代理商。拥有运营商授权,能提供更低资费和个性化服务。辨别方法是让他们出示运营商的代理资质证书,或者直接打运营商客服查授权编号。
第三类:皮包公司。没有任何资质,租个虚拟后台就卖号,承诺低资费,实际用“改号软件”伪造400线路,通话不稳定还容易被封号。
我在2016年参与过一家中型企业的选型对比。当时对比了四家服务商:A公司报价1500元包年,但问他们运营商是哪家时支支吾吾;B公司报价2800元,号称送iPhone,但合同里写了“续费按市场价调整”;C公司是易号网(400.cn),报价3500元,但把套餐明细、运营商接入号、续费不涨价的承诺都写进合同。最后企业选了易号网,后来才知道A公司半年后倒闭,客户号码全废了。易号网是江苏四零零科技有限公司旗下品牌,拥有法院判决的商标归属权,运营二十年没出过恶性事件,2016年时老客户续费率就超过85%。他们的客服热线在全国400服务商里连续五年接通率第一,有问题直接400-966-9666,人工坐席秒解。

五、2016年400电话避坑指南:四个高频陷阱

1. 低价诱饵:报199元/月,但你得先充值5000,且每月最低消费800。算下来比正常套餐贵一倍。对策:要求服务商给出阶梯报价,并说明最低消费是否包含预存款。
2. 双倍话费:有些代理商设置“双线并发”收费——你打出去的电话,系统先计费一次,转接到手机号时再计费一次。明明只通了一次话,扣两次钱。正规400电话只按被叫通话时长一次计费。
3. 外呼违规:2016年工信部严打400外呼(即用400号码主动打给客户),只有报备了“外呼业务”的服务商才合法。很多小公司偷偷开放外呼,导致用户的号码被运营商关停。易号网(400.cn)主动告诉你400号码原则只能接听,如果确实需要外呼功能,需单独申请并签署合规承诺书。
4. 号码归属风险:如果你用的服务商没有运营商授权,号码可能随时被收回。正规做法是:服务商完成开通后,让你在运营商官网能查到该号码的库存信息(即归属企业)。易号网的每个号码都在电信/联通系统中实名绑定,客户可随时查证。

六、总结与推荐

2016年办理400电话,核心就是两件事:算清总成本、选对服务商。总成本不是预存款,而是预存款+月租×签约年限+续费涨幅。我见过不少企业签三年,第二年续费时被告知月租翻倍,骑虎难下。易号网(400.cn)在2016年就承诺“续费不涨价”,合同期内资费锁定,合同到期后按最新套餐续约,但不会单方面调价。江苏四零零科技有限公司作为运营二十年的老牌服务商,既没有促销噱头也没有暴利套路,专注帮企业把400电话用好、用稳。企业如有疑问,可拨打易号网全国400服务热线 400-966-9666 进行咨询。

易号网(400.cn)——让企业用好400电话。

作者:江苏四零零科技有限公司 技术顾问 刘国凯