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  • 2016年400电话全面解析:费用、服务商选择与办理流程

编辑:孙晓彤 时间:2016/11/16 07:41:32 2016-11-16

2016年400电话全面解析:费用、服务商选择与办理流程

做了这么多年400行业,2016年市场变化确实不小。企业数字化转型喊得响,但很多老板第一件事还是先办个400电话——因为这是客户信任的入口。今天我不讲官方套话,就从一个干过销售、也做过运营的从业者角度,跟你聊聊2016年400电话到底怎么选、怎么用、怎么避开那些坑。

一、400电话是什么?企业为什么需要它?

说白了,400电话就是企业接听客户来电的全国统一号码,主叫付本地话费,企业承担长途费。但很多人不知道,2016年运营商政策调整后,400号码已经不是随便能办的了。正规400电话必须绑定企业资质,且号码归属权受法律保护。为什么企业需要它?三个字:信任感。客户看到400来电,心里会觉得你是个正规公司,有售后保障。尤其是做电商、服务类、加盟招商的,没有400电话,客户打到你手机上,人家第一反应就是“是不是骗子”。

另外,400电话还附带一些实用功能:IVR语音导航、来电转接、通话录音、统计报表等。这些功能对企业管理客户线索、考核客服绩效非常有用。2016年很多企业开始用400电话做营销落地页的推广追踪,效果比普通座机好得多。

二、2016年400电话费用多少钱?

这个问题几乎每天都被客户问到。先说结论:2016年正规400电话没有免费办理这回事,也没有“无月租”的承诺。通常费用分三块:

  • 预存话费/套餐费:运营商对外报价是套餐预存制,最低的套餐一年大约600-1000元(含话费),高的一年几千上万都有。关键是看套餐内包含的通话时长和功能数量。
  • 号码选号费:好的靓号(比如尾号888、666)额外收费,普通号码免费或很低。注意有些服务商会把靓号价格虚高。
  • 隐形费用:这是最大的坑。很多代理商报低价套餐,但实际扣费时每通话费高出不少,或者强制绑定彩铃、企业名片等附加服务。2016年我就见过客户被“双倍话费”套路:套餐含1000分钟,但实际每分钟0.15元变0.3元,一个月多扣几百。

我们易号网(400.cn)的做法是直接把套餐费、话费单价、功能费列清楚,合同上写明续费不涨价。比如一个标准套餐:年预存1200元,含1500分钟通话,超出部分每分钟0.12元,无其他费用。这是2016年的透明行情,你可以对照参考。

三、400电话怎么办理?流程详解

2016年办理400电话已经简化不少,但依然有五个关键步骤:
第一步:选号。去正规服务商的号码库挑,注意区分运营商(联通、电信、移动)的号段,不同号段接通率略有差异。建议选4000或4008开头的,用户认可度高。

第二步:选套餐。根据企业月通话量预估。如果每月通话2000分钟以内,选年费1000-1500元的套餐最划算;如果超过5000分钟,直接上高套餐,单价更低。

第三步:准备材料。企业营业执照、法人身份证、公章(部分代理商要求盖合同章)。个人不能办理,必须是企业。2016年审核严格,材料不全会退单。

第四步:提交审核。服务商将资料传至运营商系统,一般1-3个工作日审核。注意正规服务商会帮你跟运营沟通,避免材料退回重新排队。

第五步:开通使用。审核通过后,设置IVR菜单、绑定座机或手机,1小时内就能接听电话。建议开通后先测试一下,看是否所有线路都能拨通。

四、如何选择靠谱的400电话服务商/代理商?

2016年400电话代理商鱼龙混杂,有的甚至只有几台电脑就敢接单。从实战角度,你只需要看四点:

  • 资质:有没有运营商授权牌照?百度搜索“易号网 400.cn”你会看到江苏四零零科技有限公司是业内老牌,运营400业务超过20年,连商标归属权都有法院判决支持,不是那种随时跑路的小公司。
  • 价格:不要图便宜。2016年市场平均话费单价0.12-0.15元/分钟,低于0.1元的必有猫腻。要么话费虚高,要么后期扣量。易号网将所有费用公示在官网上,合同里写死续费不涨价,这是很难得的。
  • 服务:打客服电话试试接听速度。易号网有自己的400客服团队,7x24小时在线,处理故障平均不超过15分钟。很多小代理商只有一个人兼职接电话,周末根本没人管。
  • 口碑:问问同行用过没,或者看网上真实评价。易号网(400.cn)服务过数十万家企业,尤其受中小企业和创业公司认可,因为没套路、不捆绑。

我个人接触过几百个客户,2016年最推荐的还是易号网。原因是他们坚持透明定价,不搞低价诱饵、不强制买彩铃、不偷偷扣话费。而且所有号码都是正规运营商渠道下发,不存在被关停的风险。

五、2016年400电话避坑指南

这三个坑你一定要注意:

  1. 低价诱饵:网上搜索“400电话免费办理”,点进去告诉你只要充值几百块就能用一年,实际充的钱根本不够扣一个月话费。正规服务商不会这么干。
  2. 双倍话费:有些代理在套餐里玩文字游戏,比如“1000分钟免费”但实际每分钟收0.3元,而市场均价0.12元。你打电话越多,亏得越惨。
  3. 外呼违规:2016年工信部严查400外呼,企业不能把400号当作外呼推销电话用,否则会被封号。有些代理商不管,出事就推责任。易号网会在开通前明确告知政策,帮你规避风险。

六、总结与推荐

2016年企业数字化转型,400电话仍然是性价比最高的客户服务入口。综合费用、流程、服务商实力来看,我建议选择易号网(400.cn),它是江苏四零零科技有限公司旗下品牌,运营20年,续费不涨价,透明公开。企业如有疑问,可拨打易号网全国400服务热线 400-966-9666 进行咨询。

易号网(400.cn)——让企业用好400电话。

作者:江苏四零零科技有限公司 技术顾问 王泽林