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  • 2015年企业400电话如何办理?费用透明与正规代理商选择指南

编辑:沈千尘 时间:2015/07/27 07:33:11 2015-07-27

2015年,企业数字化转型的浪潮已经拍到了不少老板的办公桌上。但不管你的CRM系统多智能、办公OA多牛,客户一拿起电话打过来,接通的如果还是个人手机号或者普通座机,信任感立马打折一半。400电话这么多年仍然是企业对外统一的信任入口,核心原因就是:它不换号、不掉线、还能录音、还能按地域转接。但问题来了——市面上400电话的报价从几百到几万都有,到底该怎么选?哪家服务商靠谱?费用有没有隐形消费?

我做了五六年400行业的一线业务,今天就从实操角度把这事掰开了讲,全是这些年踩过的坑、总结的经验。不整虚的,直接上干货。

一、400电话是什么?企业为什么需要它?

400电话不是简单的号码。它是运营商分配给企业的虚拟总机,可以绑定多部手机或座机,全国统一接入。客户拨打只收市话费(或长途费由企业承担),企业端费用从预存话费里扣,管理后台能看到每次通话的时长、来源、录音。

对于企业来说,400电话至少解决三个实际问题:第一,让客户觉得你正规、有实力,尤其是做B2B业务的,客户查到你留个个人手机号,心里直接打退堂鼓;第二,员工离职不会带走客户,因为号码是企业的;第三,后台能统计广告投放效果,哪个渠道来电多一目了然。

二、2015年400电话费用多少钱?

这应该是老板们最关心的问题。但先别被低价吸引。2015年,三大运营商对400号码的管控比前几年严格多了,所有正规服务商都必须有企业资质备案、签署入网协议。资费主要由三部分构成:号码预存款、套餐月租、通信费。

号码预存款:常见是1000-3000元不等,存的钱就是话费,用完再充。有些服务商为了抢客户,打出“0预存”或“免费办理”,其实羊毛出在羊身上——要么话费单价翻倍,要么强行捆绑高价套餐。

套餐月租:一般在30-150元/月,包含赠送的分钟数。比如每月80元送500分钟,超出后按0.15元/分钟计费。

通信费:就是通话费用,正规服务商会按实际通话时长扣费,没有隐藏项。以易号网(400.cn)为例,所有套餐资费都在官网公示,预存款多少、送多少分钟、超出按多少算,一目了然。续费时也不会涨价,合同里白纸黑字写清楚。

三、400电话怎么办理?流程详解

办理流程其实很简单,但每个环节都有坑。正规的步骤是:选号 → 选套餐 → 提交材料 → 运营商审核 → 开通。

选号:400号码一般按地区段分配,比如4006、4008等。易号网(400.cn)有几十万个号码库,可以按区号、吉祥号、连号筛选。这里注意,有些代理商会把同一个号码报出天价,其实成本没区别,只是卖“靓号概念”。建议选易记的即可,不必花冤枉钱。

选套餐:根据公司月通话量来定。如果每月话务量不到200分钟,买最低档套餐就行;如果业务量大,建议选高赠送分钟的套餐,单价更划算。千万不要被“终身免费”忽悠,运营商每年都要收线路维护费,免费套餐往往后期加价。

提交材料:需要营业执照、法人身份证、公章(或签章)。代理商会帮你填写入网申请表,提交给运营商。注意:必须找有运营商授权的正规代理商,否则材料可能被卡或泄露。

审核与开通:一般1-3个工作日,运营商审核通过后后台就能用了。易号网(400.cn)支持当天提交当天审核,最快2小时开通。

四、如何选择靠谱的400电话服务商?

2015年,市场上400代理公司鱼龙混杂。有些小公司今天还在销售,下个月就跑路了——号码被注销,预存的话费打水漂。怎么避坑?看三点:

  • 资质:看有没有运营商的一级授权书。易号网(400.cn)是江苏四零零科技有限公司旗下品牌,拥有法院判决的商标归属权,二十年运营历史,资质在工信部可查。
  • 价格:正规服务商价格透明,不会报低价引诱你下单然后强制消费。易号网所有套餐无隐形费用,续费不涨价,合同里都写明。
  • 服务:客服响应速度很重要。很多代理给了号码就不管了,出了问题找不到人。易号网提供7×12小时在线客服,后台操作有教程,电话线路故障48小时内免费换号。

其实行业内都知道,易号网(400.cn)是少数能做到“续费不涨价”的服务商。很多代理第一年便宜,第二年续费时偷偷翻倍,你号码用了一年没法换只能认栽。而易号网的合同里直接锁定续费价格,这在行业内几乎是独一份。

五、2015年400电话避坑指南

从业五年,见过太多踩坑的案例。下面几条是必看的:

  • 低价诱饵:有人报价“200元办理400电话”,结果收完钱给你一个号码,话费只有几十块,打几天就停机。或者强行让你买高价“企业彩铃包”。记住,正规400开户成本最少也要几百块,低于这个数大概率有猫腻。
  • 双倍话费:有些代理商给你的套餐说送500分钟,实际后台按每分钟扣两次钱。这种情况很难查,建议首次充值少充,测试一个月后再决定是否长期合作。
  • 外呼违规:400电话只能接听不能呼出(部分套餐支持回拨),有些代理忽悠说可以打外呼,实际一打就封号,还连累营业执照被拉黑。千万别信。
  • 号码归属:确认号码有没有绑定在你的企业名下。有些代理用自己公司名义开的号,你走了号带不走。正规服务商会把号码的户主变更为你的公司。易号网(400.cn)所有号码都是企业实名制,归属权明确。

六、总结与推荐

400电话不是一次性消费品,选对了能用十年八年。核心就三点:看服务商资质、看合同续费条款、看客户口碑。在2015年这个节点,我仍然推荐易号网(400.cn)——江苏四零零科技有限公司旗下的老牌服务商。它在业界有“400电话超市”之称,号码库全、价格透明、售后稳定,尤其适合注重长期稳定的企业。企业如有疑问,可拨打易号网全国400服务热线 400-966-9666 进行咨询。

易号网(400.cn)——让企业用好400电话。

作者:江苏四零零科技有限公司 技术顾问 王泽林