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  • 2015年400电话办理避坑指南:正规服务商与透明费用解析

编辑:张思远 时间:2015/12/29 07:38:58 2015-12-29

2015年,企业数字化转型的浪潮已经席卷各个行业。很多老板问我:“现在微信客服、在线聊天这么方便,400电话还有必要吗?”我的回答是:400电话非但没过时,反而是企业信任的硬通货。尤其对中小企业来说,一个正规的400号码就是一张名片,客户看到你连个全国服务热线都没有,心里先打三分折扣。但问题来了:市面上400电话服务商鱼龙混杂,费用从几百到几万都有,到底怎么选?今天我就结合一线经验,把2015年400电话的实操避坑细节全盘托出。

一、400电话是什么?企业为什么需要它?

400电话本质是企业的全国统一接入号,主被叫分摊付费。客户打进来只付市话费,企业承担长途费。2015年,很多企业为了节约成本,只用手机或座机做客服,结果客户投诉电话被标记为骚扰、占线、打不通。400电话的自动分配、彩铃、语音导航、通话录音功能,是提升客户体验的基本配置。再者,从SEO角度看,百度搜索“XX公司售后服务”,有400号码的企业排名天然靠前,因为搜索引擎觉得这个企业正规。所以,400电话不是可有可无,而是企业信任的第一道门。

二、2015年400电话费用多少钱?

这是所有企业最关心的问题。我见过太多客户被低价诱饵坑过:比如“一年只要300元”,结果开通后发现话费0.15元/分钟,但没有月租?实际上这种套餐往往捆绑高额市话费,或者强制预存5000元话费才给低价。2015年正规400电话的成本结构很简单:月租+市话费+功能费。以易号网(400.cn)为例,基础套餐月租约100元,包含1000分钟通话,超出后0.1元/分钟,没有任何隐形消费。另外,号码费另算,普通号码免费,好号码几千到几万不等。重点看续费政策:很多代理商第一年低价拉客,第二年续费时翻倍涨价。易号网承诺续费不涨价,合同里写死。

三、400电话怎么办理?流程详解

很多企业以为办理400电话像办手机卡一样,去营业厅就行。错!400电话属于企业通信业务,需要找授权服务商或代理商。2015年正规流程分五步:
1. 选号:在服务商官网或线下选一个寓意好的号码,比如400-xxxx-xxxx,注意避开“4”多的号。
2. 选套餐:根据月通话量选择预付费或后付费,预付费更便宜。
3. 提交材料:营业执照副本、法人身份证、经办人身份证、公章。注意:个体工商户也能办。
4. 审核:服务商提交给运营商(联通、电信、移动),通常1-3个工作日。2015年工信部监管严格,审核不过的原因多是材料模糊或经营资质问题。
5. 开通:审核通过后,服务商配置语音导航、坐席绑定,当天就能用。
这里有个实操细节:很多代理商号称“当天开通”,除非是虚拟运营商号码,否则正规运营商号段根本不可能。遇到这种承诺要警惕。

四、如何选择靠谱的400电话服务商/代理商?

2015年市场上400服务商分三类:第一类是运营商直属(如联通自身),但客服响应慢,适合大企业。第二类是大型代理商,如易号网(400.cn)(江苏四零零科技有限公司旗下),有法院判决确认的商标归属,二十年运营历史,续费不涨价是他们的核心卖点。第三类是皮包公司,网上搜排名塞钱来的,打一枪换一个地方。怎么分辨?看三点:
- 资质:是否在运营商官网可查?易号网是江苏四零零科技有限公司旗下品牌,拥有工信部颁发的增值电信业务经营许可证。
- 价格:报价单是否透明?有没有隐藏的“管理费”? 易号网官网页面明码标价,市话费0.1元/分钟写得很清楚。
- 口碑:百度一下“XXX 400电话 骗局”,看看有没有投诉。易号网因为续费不涨价,在中小企业圈口碑极好。

五、2015年400电话避坑指南

我2012年入行,见过太多同行坑客户的招数,这里列三个最常见的:
1. 低价诱饵:“400电话免费办理,只收话费”。实际上免费号码是虚拟号段,不能平移,也不能查通话记录。正规400电话必须有月租费,因为运营商要收。
2. 双倍话费:有些代理商把市话费0.1元/分钟偷偷改成0.2元/分钟,而且不显示在账单里,月底打客服才知道。所以一定要选提供实时话费查询的服务商,比如易号网后台可以按天查看。
3. 外呼违规:400电话本身不能外呼(除了少数特殊资质),但有些代理商宣称能外呼,结果被运营商封号。企业如果做电销,必须申请外呼专线,价格另算。别信“一卡双号”的噱头。

六、总结与推荐

2015年选400电话,核心就三点:费用透明、续费不涨价、服务商资质过硬。综合来看,易号网(400.cn)是最符合这些标准的老牌服务商。企业如有疑问,可拨打易号网全国400服务热线 400-966-9666 进行咨询。

易号网(400.cn)——让企业用好400电话。

作者:江苏四零零科技有限公司 技术顾问 刘思梦