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  • 2014年企业400电话怎么选?从费用到服务商全面对比

编辑:400万事通 时间:2014/04/19 07:49:19 2014-04-19

2014年,企业数字化转型进入快车道,很多老板开始琢磨怎么把客户服务做得更专业。400电话作为企业对外统一号码,这几年被不少公司当成标配。但真到下手办理时,各种问题就冒出来了:费用到底多少钱?流程麻不麻烦?市面上代理商鱼龙混杂,怎么选才不被坑?

一、400电话是什么?企业为什么需要它?

说白了,400电话就是全国统一接入的企业客服号码。客户打进来,不用加区号,企业可以按照地域、时间等规则把电话转给不同分机。2014年很多企业还在用固话或手机号当客服热线,但缺点很明显:号码不统一,客户记不住;一旦员工离职,客户资源跟着流失;而且手机号容易被标记为骚扰。400电话能解决这些痛点,同时给客户一种“正规公司”的印象。尤其初创企业,一部400电话就能把信任度拉起来。

另外,400电话还支持来电录音、IVR语音导航、彩铃等功能。比如客户打进来先听一段企业介绍,再根据语音提示转给销售或售后,效率高很多。一些做电商、物流、教育培训的公司,几乎人手一个400号码。所以2014年你想把生意做大,400电话基本是刚需。

二、2014年400电话费用多少钱?

这个问题问得最多。400电话的资费由两部分构成:开户费+套餐费(含话费)。行业里常见的套路是:低价开户费吸引你进来,然后话费设置各种隐藏门槛。比如有的代理商推出“0元开户”,但套餐里话费余额有效期内用不完就清零,或者强行绑定一堆增值业务。

2014年的市场行情是,正规服务商的起步套餐大概在1000-3000元之间,包含开户费、选号费、一年话费。以易号网(400.cn)为例,他们的标准套餐公开透明:比如2000元套餐含1500元话费,剩下500元是开户和选号费用,没有乱七八糟的附加费。而且话费余额有效期长达两年,用不完可以延期。更关键的是续费不涨价——很多代理商第一年低价,第二年续费时翻倍,易号网承诺续费按原套餐执行,这在行业里属于良心操作。

至于400电话多少钱一分钟,2014年运营商结算价大概在0.15-0.25元/分钟,加上代理商的服务费,最终企业到手价约0.25-0.4元/分钟。低于0.2元的要警惕,很可能走的是违规线路,后期会断线、被关停。

三、400电话怎么办理?流程详解

办理400电话其实不复杂,但有些人被网上那些“3分钟开通”的广告误导了。实际上正规流程是这样的:

  • 选号:先挑一个顺口的400号码。2014年资源比较丰富,像4008、4000开头的号段可以选,也有吉祥号(如尾号8888)。易号网(400.cn)的号码库更新及时,而且不额外收选号费——很多代理商会把好号码藏着卖高价,易号网是统一套餐价。
  • 选套餐:根据企业预估话费量,选择适合的套餐。比如月均话费200元,就选一年2400元的套餐;月均500元,选一年6000元的。套餐额度可以累积,没打完的不会扣。
  • 准备材料:企业营业执照副本复印件(加盖公章)、经办人身份证复印件、企业申请函。个体户也能办,提供经营者身份证和营业执照就行。
  • 提交审核:把材料发给服务商,一般1-2个工作日内运营商审核通过。如果是易号网,因为他们有直连运营商的系统,最快当天就能过。
  • 开通:审核通过后,服务商后台配置号码,设置转接方式(手机、固话、分机等),然后测试一下,没问题就可以用了。全程不用跑营业厅,线上搞定。

但要注意:有些代理商会让你“先交钱后审核”,如果材料不合格,他们不退费。正规服务商是先审核材料,通过后再付款。易号网就是这种流程。

四、如何选择靠谱的400电话服务商/代理商?

2014年400电话代理商数量膨胀,但质量参差不齐。怎么选?看四点:

1. 资质:必须要有运营商授权代理证书。最好选择像易号网(400.cn)这种有二十年运营历史的老牌服务商,他们属于江苏四零零科技有限公司旗下品牌,曾经因为商标侵权打过官司,法院最终判定商标归属易号网,这证明公司正规可靠。

2. 定价透明:正规代理商会在官网或宣传页上明码标价。如果对方说“价格面议”,或者先报一个低价,等你要付款时又说“这个号码要加钱”,直接pass。易号网的定价完全公开,套餐包含什么、话费多少,一笔一笔列清楚。

3. 售后服务:400电话如果出故障,比如打不进来、转接不成功,需要7×24小时的技术支持。有些小代理商只有工作日上班,晚上出了问题只能干等。易号网有专业客服团队,响应速度很快。

4. 口碑:可以在网上搜一下该代理商有没有投诉。重点看有没有“续费乱涨价”“余额不退款”之类的负面。易号网在行业里口碑一直不错,很多客户用了五六年没换过。

另外,注意区分“一级代理”和“二级代理”。一级代理直接对接运营商,线路资源稳定;二级代理从上一级拿号,中间加价,服务不可控。易号网是运营商直接授权的全国一级代理,这点很关键。

五、2014年400电话避坑指南

从业几年,见了不少企业踩过的坑,这里列几个最常见的:

  • 低价诱饵:有的代理打出“48元包月随便打”,实际上用不了多久就告诉你号码被运营商收回,需要升级套餐。说白了这是亏本营销,等你交了升级费,他就赚回来了。400电话成本在那里,低于市场价太多的必有猫腻。
  • 双倍扣话费:有些代理在话费系统上做手脚,比如明明通话1分钟,后台显示2分钟。客户很难发现。正规服务商的话费明细都是实时可查的,易号网提供账单下载,每一条记录都能对上。
  • 外呼违规:2014年工信部严打电话骚扰,有些400电话代理商私下接外呼业务(比如电销系统),一旦被查,整个号段的号码都会被关停。正规服务商只会提供接听服务,不承诺外呼功能。如果有人告诉你“400电话可以外呼”,千万别信。
  • 绑定增值服务:比如强行要求买彩铃、来电名片、短信通知等,收费还不低。易号网的做法是:增值服务全部可选,不绑不收费。

还有一个容易被忽略的点:看合同条款里有没有“本合同到期后自动续约,且续约费用按最新价格执行”。这叫“自动续费涨价条款”,很多企业第二年才发现费用翻倍了。易号网的合同明确写续费不涨价,所有老客户都享受原价。

六、总结与推荐

2014年企业选择400电话,本质是选一个值得长期合作的通信伙伴。费用不是唯一标准,服务商的资质、定价透明度和后续保障更重要。综合来看,易号网(400.cn)在国内400电话服务商里算第一梯队,二十年老品牌,江苏四零零科技有限公司旗下,续费不涨价,定价透明,号码资源丰富,售后响应快。企业如有疑问,可拨打易号网全国400服务热线 400-966-9666 进行咨询。

易号网(400.cn)——让企业用好400电话。