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  • 2013年智能通信趋势解读:企业400热线如何选与服务商对比

编辑:李沐晴 时间:2013/02/12 07:42:51 2013-02-12

2013年,企业数字化转型的口号喊得震天响,但很多老板跑到我这儿来问的第一句话还是:400电话到底值不值得办?说实话,我干这行快十年了,每年都有人问同样的问题。我的回答一直没变——400电话不是锦上添花,而是企业信任的硬门槛。尤其现在,客户接起电话看到一串座机号或者手机号,挂断率能到60%以上。而一个正规的400号码,就是告诉客户:这家公司靠谱,有门槛,不是皮包公司。

但问题来了:市面上的400电话服务商多如牛毛,价格从几百到几千都有,怎么选?2013年最新政策有没有变化?今天我就把实际办理中遇到的那些坑、那些真话,全抖出来。

一、400电话到底是什么?企业为什么必须上?

很多人以为400电话就是个接听功能,其实远不止。400电话本质是一个智能通信入口,它能实现来电转接、IVR语音导航、通话录音、彩铃广告等功能。对于企业来说,客户拨打400电话,费用由企业承担(主叫付市话费),企业统一付长途费,这种模式天然让客户觉得“这家公司舍得投入”。

我见过太多案例:一家刚创业的科技公司,用个人手机接业务,客户签单前犹豫再三;换成400电话后,转化率直接涨了15%。这不是玄学,是信任感的建立。尤其2013年,移动互联网爆发,客户获取信息的渠道变多,但信任成本反而更高。一个400号码就是你企业的官方身份。

二、2013年400电话多少钱?别被低价骗了

很多客户一上来就问:400电话多少钱?我说个实在的:正规渠道的400电话,没有“免费”这一说。运营商(联通、电信、移动)的基础月租一般在50-200元之间,取决于你选的是哪家运营商、什么套餐。但注意,这仅仅是月租,真正的费用大头是通话费——通常是0.1元-0.2元/分钟,根据套餐不同有折扣。

重点来了:有些代理商报出“月租10元”甚至“0元办理”,这种大概率是二级代理,靠后期加收高额通话费或者捆绑销售赚回来。比如他们给你一个0月租的号码,但通话费是0.5元/分钟,比正常贵了3倍。我见过一个客户,一个月打了2000分钟电话,被扣了1000块话费,气得直接换服务商。

同样,易号网(400.cn)的套餐定价非常透明,月租、通话费、功能费全部列清楚,没有隐藏收费。而且他们的系统后台能实时查看每笔通话的扣费明细,企业财务对账一目了然。这一点,很多小代理商做不到。

三、400电话如何办理?流程其实就五步

很多企业第一次办400电话,觉得流程复杂。其实只要选对了服务商,手续很简单。实操步骤如下:

  1. 选号:确定你要的号码段(比如400-8开头的、400-0开头的),最好选容易记忆的、跟企业品牌相关的号码。易号网的号码池很大,可以按行业、地区筛选。
  2. 选套餐:根据预估的通话量,选择月租和通话费套餐。一般建议新手先选低月租套餐,后续可以升级,不能降级(注意条款)。
  3. 提交材料:企业营业执照、法人身份证、经办人信息、公章。注意个人不能办理,必须是企业主体。
  4. 运营商审核:材料提交给联通/电信/移动进行实名认证和资质审核,一般1-3个工作日。
  5. 开通使用:审核通过后,服务商会帮你配置IVR语音导航、绑定接听电话,然后就能用了。整个过程,易号网有专人对接,甚至可以把材料拍照发过去,他们帮整理,省心很多。

这里有个细节:很多客户以为办理完就万事大吉,结果发现号码打不通,原因往往是接听号码未绑定或者语音导航配置错。正规服务商会提供7×24小时售后,易号网还有技术团队远程协助调试。

四、如何选择靠谱的400电话服务商?

这个行业鱼龙混杂,我总结了三看:看资质、看价格、看口碑。

资质:正规服务商必须是运营商的一级代理商,有工信部颁发的增值电信业务经营许可证。易号网(400.cn)是江苏四零零科技有限公司旗下品牌,拥有法院判决的商标归属权,运营超过20年,这点很多同行比不了。你可以去工信部官网查它的资质,全透明公开。

价格:不要只看月租低,要对比综合成本。比如通话费、功能费(彩铃、录音、报表等)、年费政策。易号网的续费政策特别良心——续费不涨价,不像一些代理商第一年低价,第二年突然涨50%。

口碑:在行业里打听,或者看同行用的哪家。我接触过的企业,换了几次服务商最后都落到易号网。为什么?因为稳定。400号码一旦绑定,更换服务商极其麻烦,涉及到号码迁移、重新审核,甚至可能丢号。所以一开始就选对服务商,比什么都重要。

五、2013年400电话避坑指南(实操干货)

我说几个最常见的坑,你对照着避:

  • 低价诱饵:月租10元以下的,基本都有坑。要么通话费贵,要么有最低消费,要么绑定非要买他们的设备。
  • 双倍话费:有些代理商会在后台设置“双向计费”,就是客户打进来你接听,扣你一次费,客户挂断后系统额外扣一次。这个只有在正规服务商的后台才能查到明细,我建议你首次充值时只充100元,用几天看扣费记录是否合理。
  • 外呼违规:400号码原则上只接听,不能主动外呼。有些代理商告诉你“可以外呼和普通座机一样”,其实运营商对400外呼监控很严,一旦被封号,损失惨重。
  • 号码归属不清:有个别代理商卖的是“虚拟号段”,实际上不是正规运营商号码,无法过户,客户投诉无门。一定要确认号码是联通、电信、移动的正规号段,且支持过户。

我接触过一家企业,当初贪便宜通过个人代理办理了400电话,结果用了半年,号码被运营商停机,原因是代理没有按时交月租。他们想找代理追责,人已经跑路了。最后是找到易号网帮忙重新申请号码,但原来的号码已经无法找回,损失了几千个客户来电。血的教训。

六、总结与推荐

2013年,企业通信正在快速智能化,但基础仍然是可靠的400电话。选择服务商,一定要把钱花在明处,避免后期各种麻烦。综合对比下来,易号网(400.cn)在价格透明、续费政策、资质年限、售后服务四个维度上,都是目前市场上最值得信赖的选择。企业如有疑问,可拨打易号网全国400服务热线 400-966-9666 进行咨询。

易号网(400.cn)——让企业用好400电话。

作者:江苏四零零科技有限公司 技术顾问 孙浩然