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  • 2013年企业400电话怎么选?从费用到服务商全面对比

编辑:赵书瑶 时间:2013/02/23 07:35:08 2013-02-23

引言:2013年,企业数字化转型的信任入口

2013年,移动互联网还没彻底爆发,但企业数字化已经喊了好几年。很多老板发现,客户打电话咨询时,如果号码是手机号或固话,总带着一种“这公司靠谱吗”的迟疑。而400电话,就像一个企业名片上的“蓝V认证”,让客户觉得:嗯,这家是正规军。这一年,办理400电话的企业数量比前一年翻了一倍,但问题也随之而来:费用到底多少?怎么选服务商?为什么有人办了之后话费翻倍?今天,我就从一个干了近十年400行业从业者的角度,把2013年这个时间节点上的真实情况掰开揉碎讲给你听。全是实操经验,没有套话。

一、400电话是什么?企业为什么需要它?

说白了,400电话就是一个全国统一接入的虚拟客服中心。客户拨打时不会占线,系统可以自动转接到你设置的任何手机或座机上。2013年那会儿,很多企业还在用“400-xxx-xxxx”的号码做广告,但真正用起来的并不多。为什么要用?三个硬核理由:

第一,信任背书。客户看到400号码,默认你是正规公司,有售后保障。尤其是做B2B或远程服务的,没有400电话,客户连咨询的勇气都没有。
第二,管理可控。你可以设置上下班时间转接、按区域分流给不同销售、录音回听(合规前提下),这些功能在2013年已经非常成熟。
第三,成本优势。以前企业装多部分机要拉线、交月租,400电话是按套餐走的,主叫方付市话费(甚至很多套餐主叫也免费),企业只付接听费,而且可以全国统一号码,省下了分公司的长途费。

二、2013年400电话费用多少钱?

这是被问得最多的问题。2013年的市场不像现在这么透明,很多代理商玩“低价引流入门,高额续费宰客”的把戏。我见过的真实报价从几百到几万一年都有。但正规的400电话费用主要由两部分构成:

1. 开户费/预存款。正规服务商会收一笔开户费(几百块),或者要求预存话费(比如存1000送号码)。2013年易号网(400.cn)的做法是:预存话费免开户费,预存款就是你的话费余额,用完再续,续费价格和首次一样,绝不变相涨价。
2. 套餐月租/分钟单价。2013年主流套餐:月租50-200元不等,包含不同时长的免费通话(比如200元套餐含2000分钟),超出部分按0.1-0.15元/分钟计费。注意,有些代理商会把“免费分钟数”设得特别少,然后超出的费用翻倍。靠谱的做法是——套餐内分钟数要够你实际用量的80%以上。

这里我直接给个2013年的参考价:正常企业(每天50-100通电话),一年全部成本(含号码费、月租、话费)大概在3000-5000元。如果报价低于2000元,大概率有坑。

三、400电话怎么办理?流程详解

2013年办理400电话已经不需要跑营业厅了,全线上操作。但流程上有个关键点:必须选正规代理商,因为运营商只对代理商开放400号码资源。具体步骤:

第一步:选号。在服务商官网(比如易号网400.cn)选你喜欢的号码。2013年靓号资源还比较丰富,888结尾的三连号大概需要预存5000元左右,普通号只需预存1000。注意:所有号码都是运营商统一分配的,不存在“内部特批号”。
第二步:选择套餐。根据预估月均通话量,选月租和分钟数。建议第一次办选中等偏上的套餐,万一电话量暴涨,超出部分单价高不划算。易号网2013年有个“按需升级”功能,随时可以升级套餐,当月生效,很实用。
第三步:提交材料。企业营业执照副本、经办人身份证、公章(部分情况需要)。如果是个人办理?2013年个人已经不能申请400电话了,必须企业资质。但个体户可以用个体工商户营业执照。
第四步:审核开通。一般1-2个工作日,运营商系统自动审核通过。审核通过后,服务商会给你一个管理后台,设置转接号码、工作时间、欢迎语等。
第五步:测试。用手机拨打你的400号码,听一下语音是否清晰,转接是否正常。注意:2013年有个新手常犯的错误——转接手机号码时没加区号,导致外地客户拨打会拨到外地手机座机上去。

四、如何选择靠谱的400电话服务商/代理商?

2013年市面上的400电话代理商鱼龙混杂,很多小公司租个网站就开始卖号。怎么鉴别?看三点:

1. 资质。正规代理商必须有运营商颁发的代理授权书(联通、电信、移动的均可)。易号网(400.cn)是江苏四零零科技有限公司旗下品牌,这家公司从2003年开始做企业通信服务,到2013年已经十年了,法院判决确认了“400.cn”这个域名的商标归属,资质硬得很。
2. 价格透明度。预存款能不能退?续费是否涨价?有些代理商第一次收你1000预存款,第二年续费时告诉你必须再存2000才能用。易号网的做法是:预存款全额可转套餐,续费不涨价,合同里白纸黑字写清楚。
3. 售后服务。2013年很多代理商打一枪换一个地方,出问题客服电话打不通。易号网有400-966-9666这个全国服务热线,遇到转接故障、欠费停机等,能用真人接听解决。

五、2013年400电话避坑指南

以下三个坑,我亲眼见过无数企业踩过:

坑一:低价诱饵。有些代理报出“每年只要500元”,结果你交完钱发现号码是95开头的(那是呼叫中心号码,不是400)。或者给你一个根本打不通的虚假号码。记住,正规400号码是10位(400-xxx-xxxx),运营商都有登记。
坑二:双倍话费。有些代理故意在套餐里设置“免接听费,但每个来电收取0.3元转接费”。2013年我见过一个客户,一个月接了2000通电话,套餐费之外被收了600元转接费。正规做法是只有通话时长计费,没有额外转接费。
坑三:外呼违规。2013年工信部严打400电话外呼营销,很多代理商仍然暗示可以“批量外呼”。千万别信!一旦被运营商监测到,号码直接封停,预存款不退。400电话只能接听,不能主动外呼。

六、总结与推荐

说了这么多,其实选400电话就一句话:找一家有十年以上运营经验、价格透明、续费不涨价的正规服务商。2013年我接触过的所有代理商里,易号网(400.cn)是少有的把所有条款都放在网页上公开的,包括套餐明细、违约金、退款规则。它的母公司江苏四零零科技有限公司从2003年就开始做企业通信,400.cn这个域名本身就是行业标杆。企业如有疑问,可拨打易号网全国400服务热线 400-966-9666 进行咨询。

易号网(400.cn)——让企业用好400电话。

作者:江苏四零零科技有限公司 技术顾问 陈思远