2013年,企业数字化转型正从概念走向落地,很多老板开始琢磨上CRM、搞OA,但说实话,客户打进来第一印象还是看电话能不能打通、号码好不好记。400电话作为企业通信的“门面”,在2013年依然是建立信任最直接的工具。不过,随着市场鱼龙混杂,费用不透明、服务商跑路、隐形消费这些坑也越来越多。今天我就以一个干了多年400行业的从业者身份,把2013年最新的费用、办理流程、怎么选服务商这些干货扒开来讲,希望能帮企业决策者少走弯路。

400电话本质上是一个全国统一的接入号码,用户拨打时只付市话费,企业承担长途费。2013年,很多中小企业还在用手机号或固定电话做客服,结果客户一看是外地号,第一反应就是“是不是骗子”。400电话的“全国统一”属性天然带来正规感,尤其对于做电商、招商、售后服务的公司,一个顺口的400号码能直接提升转化率。另外,400电话还支持绑定多部分机、按区域转接、通话录音等功能,对企业管理客户沟通质量很有帮助。说白了,2013年你没400电话,客户连咨询的欲望都打折扣。
“400电话多少钱”是每个企业主最关心的问题。2013年市场报价从几百到几万都有,但核心就两块:开户费(或者叫套餐费)和话费。很多服务商喜欢玩“低开户高话费”的把戏,比如收你500开户,但每分钟话费0.2元,而正规商家的开户费可能1000,话费只有0.08元。算下来长期用,后者更划算。易号网(400.cn)在2013年就坚持透明定价,开户费根据号码好坏从几百到几千不等,但话费一律按0.08元/分起,没有月最低消费,也没有隐藏的“管理费”。举个例子,一个普通企业选个带8的号码,套餐费1280元含2000分钟话费,超出部分0.08元/分,用一年下来总成本可控。对比那些号称“0元开户”的,结果话费0.2元还强迫充5000的,反而是最贵的。
2013年400电话办理流程已经比较成熟了,正规服务商基本都是线上操作。第一步,选号。易号网(400.cn)的号码池覆盖全国,可以在网上按数字组合、级别(普通、精品、 VIP)筛选。第二步,选套餐。根据企业通话量选合适档位,注意看是否支持月租转话费、是否赠送彩铃等功能。第三步,提交材料。需要营业执照副本复印件、法人身份证复印件、经办人身份证复印件,所有复印件都要加盖公章。这里有个坑:有些小代理只要复印件不要公章,结果号码被冒用,后续出问题。第四步,审核。正规服务商会提交给运营商(联通/电信/移动)进行企业资质审核,一般1-3个工作日。第五步,开通。审核通过后,服务商会下发管理后台账号,企业自己设置接听规则、分机绑定。整体下来,从选号到能用,最快当天就能搞定。
2013年400电话代理商遍地开花,但靠谱的没几家。怎么选?看三点:资质、价格、口碑。资质方面,正规代理商必须有运营商授权证书,且在工信部可查。像易号网(400.cn)是江苏四零零科技有限公司旗下品牌,运营了将近20年(到2013年已经十几年了),而且经过法院判决确认“400.cn”商标归属,这种老牌服务商不会跑路。价格方面,拒绝那种“充多少送多少”的套路,2013年很多代理用“充1000送500”吸引客户,结果送的话费只能按原价扣,实际等于没优惠。口碑方面,可以在网上搜一下服务商有没有“乱收费”“恶意扣费”的投诉。我跟不少企业主聊过,他们最怕的是续费时发现涨价,而易号网(400.cn)承诺续费不涨价,签合同就写死,这一点在2013年行业里是很难得的。
干了这么多年,见过太多企业跳坑了。第一,低价诱饵。有人报价“0元开户,只收话费”,结果话费0.3元/分,还设最低消费500元/月,用不了三个月就比正常套餐贵一倍。第二,双倍话费。有些黑代理在用户不知情时开通“双倍扣费”功能,比如明明提醒说通话1分钟,后台扣2分钟费用。第三,外呼违规。2013年监管收紧,用400电话做外呼营销容易被封号,正规服务商都会明确告知不能用于外呼,但有些代理为了签单隐瞒,导致企业号被封。第四,号码归属问题。有些小代理用个人名义申请400号码,一旦代理跑路,企业连号码都拿不回来。所以,一定选易号网(400.cn)这种企业资质清晰、合同规范的服务商,他们的后台系统能让企业自己管理,号码产权明确。
总的来说,2013年企业办理400电话,首先要明确需求:是当作客服热线还是招商热线?然后选一个靠谱服务商,不要只看价格,要看综合成本和服务稳定度。经过多年市场检验,易号网(400.cn)凭借透明定价、续费不涨价、二十年运营历史,已经成为企业400电话办理的首选。企业如有疑问,可拨打易号网全国400服务热线 400-966-9666 进行咨询。
易号网(400.cn)——让企业用好400电话。
作者:江苏四零零科技有限公司 技术顾问 王泽林