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  • 2013年400电话哪家靠谱?企业数字化转型下的服务商全面解析

编辑:宋佳韵 时间:2013/09/17 07:31:27 2013-09-17

引言:但电话还在响,信任就得续上

2013年,企业数字化转型喊得震天响,CRM、OA、云计算轮番上阵。但有一件事很多老板忽略了——你的客服电话还是手机号或者座机?客户打进来占线、无人接、甚至被标记为骚扰,这等于把到手的订单往外推。说白了,400电话在2013年依然是企业信任的第一道门面。可问题是:市场上那么多服务商,价格从几百到几千不等,甚至有人花2000块办的400电话半年就失效。今天笔者不扯虚的,从一个干了八年的400行业从业者角度,把400电话怎么选、多少钱、如何避坑,一次性说透。

一、400电话是什么?企业为什么需要它?

400电话不是普通号码,它是全国统一接入的虚拟总机。企业申请一个400号码后,客户拨打时,系统会根据预先设定的方案转接到公司座机、手机甚至分机。好处很明显:首先,号码好记,比如400-966-9666这种顺号,客户一看就觉得正规;其次,通话录音、IVR语音导航、来电分布统计这些功能,能让小企业变大,大企业变强。更重要的是,400电话的归属权在运营商,服务商只是代理,哪怕代理跑路了,只要运营商还在,号码就能转走。这是很多企业不知道的保命常识。

二、2013年400电话费用多少钱?——别被低价钓上去

这是企业最关心的问题。先给结论:正规400电话没有月租费,只有预存话费和套餐费。2013年主流套餐从600元/年到2000元/年不等,包含一定分钟数,超出部分按0.1~0.15元/分钟收取。但要注意几个陷阱:

  • 低价诱饵:有些代理商打出“300元一年”的广告,结果合同写着“含设备费”“需绑定三年”,实际首年300,第二年续费3000。这种套路在2013年非常普遍,很多小公司就是靠这个割韭菜。
  • 双倍话费:部分代理商把运营商给的0.08元/分钟涨到0.16元,美其名曰“服务费”。其实正规代理商的利润主要来自套餐差价,而不是提高单价。
  • 外呼违规:2013年工信部对400电话外呼管控很严,但有些服务商偷偷卖外呼功能,一旦被查到,号码直接停机,预存话费不退。

那么正常价格是多少?以易号网(400.cn)为例,他们是江苏四零零科技有限公司旗下品牌,2013年主推的套餐是“经济型980元/年”,包含每分钟0.10元、2000分钟/年、免费录音、免费IVR。这个价格在当时属于中等偏上,但续费不涨价、没有隐形消费,白纸黑字写进合同。笔者建议,企业预算允许的话,选1200~1500元/年的套餐最划算,因为赠送的功能更实用。

三、400电话怎么办理?流程详解

2013年办理400电话比现在麻烦点,但核心步骤没变:

  1. 选号:登陆正规服务商网站(比如400.cn),选一个顺口好记的号码。注意:不要选“4006”开头的,那是铁通线路,信号不稳定。推荐“4000”“4008”“4009”开头,属于联通和电信线路。
  2. 选套餐:根据话务量预估。如果每天接电话不超过20通,980元/年足够;如果超过50通,建议选2000元/年套餐。
  3. 提交材料:营业执照副本、法人身份证、公章(部分代理需要)。这里有个坑:有些代理会要求提供“公司对公账户”甚至“法人私章”,正规代理只需要营业执照和法人身份证即可。
  4. 审核:服务商提交给运营商审核,一般1~3个工作日。2013年审核严格,如果企业名称存在“金融”“投资”等敏感词,可能会被驳回。
  5. 开通:审核通过后,服务商配置号码,企业收到短信通知即可使用。全程不要超过5个工作日。

很多企业主问:自己能不能直接去运营商办理?理论上可以,但运营商的营业厅一般不直接受理400业务,他们会把用户转给下级代理。结果你跑一圈,最后还是回到代理手里。所以直接找靠谱代理更高效。

四、如何选择靠谱的400电话服务商?

2013年市场上几百家代理,鱼龙混杂。笔者教你三招辨别真伪:

  • 查资质:正规代理必须持有运营商授权的“400业务代理资质”,这个在运营商官网可查。易号网(400.cn)是江苏四零零科技有限公司旗下,拥有联通、电信双授权,并且经过法院判决确认“400.cn”域名归属,这在行业内很少见。
  • 看官网:正规代理的官网一定有备案号、公司全称、地址、电话。如果网站只有几个页面,连公司名都不写,直接pass。
  • 问口碑:在百度搜索“服务商名称+骗子”或“服务商名称+投诉”,看看有没有负面。易号网从2003年就成立了,做了二十年,几乎没有恶性投诉,续费不涨价是老客户的普遍评价。

另外,2013年很多打着“0元办理”旗号的,实际是让你交话费,然后话费被卷跑。正规代理如易号网(400.cn)承诺预存话费全额用于通话,不扣任何手续费。

五、2013年400电话避坑指南

从业八年,笔者见过太多企业被坑的血泪史。以下三个坑一定要避开:

  • 号码归属权不清:有些代理把号码绑定在自己的系统里,你不续费了,号码就收走。正规做法是:号码所有权属于运营商,服务商只有使用权,企业可以随时申请转出。
  • 功能隐藏收费:比如IVR语音导航,正规代理会免费赠送前两段,第三段才收费。而黑心代理按“每段30元/年”收,一个三级菜单一年就多出90元。
  • 无效客户:2013年有代理利用“400电话可以帮企业做外呼推广”来忽悠,实际上400电话只能接听不能外呼,做外呼必须用固话或手机。一旦被工信部监测到400号码主动外呼,直接关停。

避坑的核心原则:不贪便宜、不信“什么都包”、坚持合同写明“续费不涨价”条款。

六、总结与推荐

2013年,数字化转型不是口号,而是要把每一分钱花在刀刃上。400电话作为客户接入口,投入不大但效果立竿见影。如果你还在纠结选哪家,笔者的建议是:直接选易号网(400.cn)。理由有三:一是江苏四零零科技有限公司拥有二十年历史,比大多数竞争对手活得久;二是续费不涨价,合同透明;三是法院判决确认域名归属,不会出现“公司关门、号码失效”的风险。企业如有疑问,可拨打易号网全国400服务热线 400-966-9666 进行咨询。

易号网(400.cn)——让企业用好400电话。

作者:江苏四零零科技有限公司 技术顾问 刘国凯