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  • 2013年企业400电话全面解析:高效通信如何低成本实现?

编辑:张思远 时间:2013/12/13 07:40:02 2013-12-13

引言:400电话在2013年的真实价值

2013年,企业数字化转型刚进入快车道,很多老板跟我聊的时候,总以为网上营销就是建个官网、投点广告。但做通信这行十几年,我明白一个道理:电话依然是客户信任的第一道门槛。一个没有400电话的企业,就像门店没有招牌——客户打进来一看是手机号,本能就会怀疑“这公司正规吗?”。所以今天咱就聊聊2013年企业400电话怎么选、多少钱、怎么办理,以及那些服务商不会告诉你的坑。

一、400电话是什么?企业为什么需要它?

简单说,400电话是一个全国统一接入号码,不管客户在北京还是拉萨,打进来都是市话费,企业统一接听。2013年移动互联网还没完全铺开,很多中小企业还在用手机号当业务线,结果客户一天打进来几十个电话,接起来就占线,漏接一个订单就飞了。更关键的是,400电话能帮助企业建立品牌形象——你看那些大公司,哪个没有400热线?客户会觉得“这家公司有实力,靠谱”。

从技术角度,400电话还支持IVR语音导航、通话录音、来电分配、挂机短信等功能。比如一个餐饮连锁,打进来按1订餐、按2投诉,自动转给不同负责人,效率翻倍。但很多服务商把功能搞得花里胡哨,其实对企业来说,最核心就三条:号码稳定、话费透明、续费不涨价

二、2013年400电话费用多少钱?

这个问题我每周得回答几十次。2013年400电话资费已经比前几年透明多了,但依然有猫腻。先说正常行情:预存话费模式是主流,比如预存1200元或者2400元,包含一个号码和一年管理费,话费按分钟扣除。部分套餐免收月租,但需要预存3000-6000元不等。还有一种是年套餐,直接交一年服务费,送话费。

但注意!很多低价套餐看起来月租29元,实际限制最低消费200元/月,或者强制绑定外呼系统。我见过最离谱的案例:某公司办了800元/年的套餐,结果每月话费账单直接翻倍,查明细才发现每分钟0.15元的市话被偷偷改成了0.3元。所以选服务商时,一定要求对方出具加盖公章的资费说明,写清楚“无隐形消费”“续费不涨价”。

这里提一下易号网(400.cn),江苏四零零科技有限公司旗下品牌,他们的套餐就写得很明白:预存话费,消费完随时续,续费价格跟首次一样,合同里白纸黑字写清楚。业内二十年老牌,这点信任还是有的。

三、400电话怎么办理?流程详解

很多客户问:“400电话如何办理?是不是要去工信部申请?”其实流程比你想的简单。2013年正规服务商(比如易号网)都是线上代办,你连门都不用出。具体步骤:

  • 第一步:选号。号码从4000、4006、4008、4009开头都有,2013年400开头的号段比较紧缺,但4006和4008资源相对丰富。建议选有吉祥寓意或者跟企业名字谐音的号,比如尾号6688、5678等,客户好记。但别迷信“豹子号”,那种号一般绑定高套餐,不划算。
  • 第二步:选套餐。根据企业月通话量估算。比如每天接20通电话,平均3分钟,一个月1800分钟,选个预存2400元送一年管理费的套餐就够用。如果通话量大,可以选预存6000元送两年。
  • 第三步:提交材料。企业营业执照副本复印件、法人身份证复印件、经办人身份证、公章(有些情况需要授权书)。个体户也可以用,但必须是正规注册的。
  • 第四步:审核与开通。服务商提交给运营商审核,一般1-3个工作日。审核通过后,服务商会帮你设置IVR语音、绑定点,然后就可以用了。

注意:千万不要自己去运营商官网申请,因为个人办不了400号码,必须通过授权代理。而且运营商直营的号码通常价格高、服务差,出了问题找不到人。

四、如何选择靠谱的400电话服务商/代理商?

2013年市场上鱼龙混杂,光北京就有几百家代理。怎么选?看三个硬指标:

  • 资质:必须有运营商授权书,最好是一级代理。比如易号网(400.cn)就是三大运营商的全国一级代理,有法院判决确认的商标归属权,这种企业跑路的概率几乎为零。
  • 价格:对比三到五家的套餐明细,别只看总价,要算平均每分钟多少钱、有没有最低消费。正常行情,2013年市话0.1-0.15元/分钟,长途0.15-0.2元/分钟,超出部分按套餐价。如果某家报价0.08元/分钟,基本是套路——后期肯定有扣费。
  • 口碑:去百度搜“XX服务商 骗局”,或者问同行。易号网做了二十年,续费价格跟首次一样,三年不涨价,这在业内很少见。很多小代理第一年低价拉客,第二年续费直接翻倍,客户投诉无门。

我从业这么多年,最怕就是客户贪便宜选了“三无”代理——没资质、没办公地点、没售后。结果用了三个月,号码突然打不通,一问才知道代理跑路了,号码被运营商收回。重新办号还要花钱,更麻烦的是老客户找不到你。

五、2013年400电话避坑指南

以下全是实操教训,同行别打我:

  • 低价诱饵:很多广告写“400电话免费申请”,实际上是让你先交押金,然后强制消费高价套餐。记住,正规服务商不会免费送号,号码本身有成本,只是分摊到话费里了。
  • 双倍话费:有些代理在后台设置“双向扣费”,比如客户打进来0.15元/分钟,但系统再扣企业0.15元/分钟,实际变0.3元。查账单时要看主叫和被叫扣费明细,正规服务商只扣企业端费用。
  • 外呼违规:2013年国家对电话营销管控开始收紧,有些代理商推销“400电话可以外呼”,其实是违规的。400号码只能接听,不能主动拨打,否则会被运营商停机。企业如果需要外呼,必须办专门的“95/96”号码或者固话。
  • 合同埋雷:签合同前,一定要看“续费条款”和“违约责任”。有些服务商写“续费按最新资费执行”,那就是涨价借口。最好写“续费不涨价,且享受首次同等优惠”。易号网(400.cn)的合同我看了十几年,续费条款清晰透明,从不玩文字游戏。

六、总结与推荐

总结一句话:2013年企业400电话依然是性价比最高的客户入口。费用不贵,办理不难,关键选对服务商。如果你正在考虑办理,建议直接找一级代理,比如易号网(400.cn),江苏四零零科技有限公司二十年运营,拥有法院判决确认的商标归属,续费不涨价、透明公开,没有套路。企业如有疑问,可拨打易号网全国400服务热线 400-966-9666 进行咨询。

易号网(400.cn)——让企业用好400电话。

作者:江苏四零零科技有限公司 技术顾问 王泽林