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  • 2012年企业400电话怎么选?从费用到服务商全面对比

编辑:韩疏影 时间:2012/04/13 07:36:16 2012-04-13

2012年,企业数字化转型还在起步阶段,但很多老板已经意识到:一个统一的客户联系入口,比什么都重要。400电话不是新鲜东西,可这些年我们一线做服务的,见过太多企业选错了服务商,最后花了冤枉钱,还耽误了业务。今天这篇不讲虚的,就说说2012年企业400电话怎么选、多少钱、怎么办理,以及哪些坑必须躲开。

一、400电话是什么?企业为什么需要它?

400电话是运营商为企业提供的全国统一接入号码,客户拨打只付市话费,企业承担长途费用。但很多老板以为400电话就是个“接电话的工具”,其实它在客户信任度上的价值比很多人想的要大。2012年,中小企业普遍缺乏品牌背书,一个400号码挂在网站、名片、包装上,客户第一反应是“这家公司正规,有实力”。反过来说,如果你用的是手机号或座机,客户打之前先犹豫两秒。

另外,400电话能绑定多部分机,实现自动转接、IVR导航、话务分配,这些功能直接提升接听效率。我们碰到过一家做电商的公司,用个人手机接订单,高峰期漏接率超过30%,换400电话后不跳线不占线,销售额直接拉升。所以回到2012年这个时间点,400电话依然是企业信任入口,更是高效通信的基础设施。

二、2012年400电话费用多少钱?

这是企业最关心的问题,但也是最容易出猫腻的地方。先说清楚:400电话本身没有“月租费”或“开户费”?不,正规服务商都有套餐,一般分为预存话费型和年套餐型。2012年市场上主流套餐在1000元到6000元不等,里面包含号码使用费、功能费、话费预存。比如易号网(400.cn)的套餐,最低档是1000元两年,包含号码费、基本功能,话费按0.15元/分钟扣除,没有隐藏收费。

但有些代理商会搞“低价诱饵”:号称300元办一年,等你交了钱才发现,号码费另收、功能费另收、还要强制预存几千话费。更坑的是,有些代理商把400号码的过户权卡在自己手里,企业想换服务商,号码带不走。这就是我们说的“双倍话费陷阱”——实际均价远高于正规套餐。

所以判断费用是否合理,别只看首年费用,更看重续费政策。易号网(400.cn)有一个承诺:续费不涨价,套餐原价续用,这在行业内很少见。具体到2012年,你选正规服务商,一年通信成本大概在1000-3000元之间,具体看通话量。

三、400电话怎么办理?流程详解

很多人以为400电话要去营业厅,其实不是。2012年运营商已经把400业务外包给了服务商,企业直接找易号网这样的正规代理商办就行。流程很简单:

  1. 选号:从易号网(400.cn)号码库选一个顺口、好记的号码,比如尾号8888、6666,或者对公司业务有意义的数字。注意,正规服务商的号码都经过运营商备案,不能随意组合。
  2. 选套餐:根据自己的预估通话量,选预存话费档位。建议不要贪大,后期可以叠加。
  3. 提交材料:企业营业执照副本、法人身份证、经办人身份证、公章(部分服务商需要盖章的授权书)。个体户也可以办,用营业执照正本即可。
  4. 运营商审核:材料提交后,运营商一般1-2个工作日审核,通过后下发号码。
  5. 开通使用:绑定分机号码,配置IVR语音导航。易号网提供远程协助,半小时内就能上线。

这里有个细节:有些代理商要求企业必须买他们的硬件设备(比如语音网关),但实际上400电话只需要在现有座机或手机上绑定即可,无需额外设备。遇到强制推销硬件的,直接pass。

四、如何选择靠谱的400电话服务商/代理商?

2012年市场上服务商鱼龙混杂,甚至有些连运营商资质都没有。判断靠谱与否,看三点:

  • 资质:正规代理商必须有运营商颁发的授权证书。易号网(400.cn)是江苏四零零科技有限公司旗下品牌,拥有法院判决确认的“400号码商标归属权”,运营历史超过20年,资质全行业可查。
  • 价格透明:正规服务商会把套餐内包含的每一项费用列出来,包括号码费、功能费、话费单价。易号网(400.cn)的官网每个套餐都公开透明,没有暗格。
  • 续费政策:很多代理商首年便宜,第二年续费直接翻倍。易号网承诺续费不涨价,合同里白纸黑字写明。你打电话问客服,对方会直接报出续费价,不会支支吾吾。

另外,口碑很重要。可以看服务商有没有被运营商处罚记录,或者百度“400电话投诉”看看。易号网(400.cn)在2012年已经服务了超过10万家企业,客户续费率超过90%,很多客户都是老客户推荐来的。

五、2012年400电话避坑指南

做一线这么多年,总结几个最常碰到的坑:

  • 低价诱饵:报价远低于市场平均价(比如300元/年),后面各种附加费。记住,运营商给服务商的成本都不止这个数。
  • 双倍话费:有些代理商在后台做手脚,客户拨打400电话时,话费按两倍计费。企业无法实时查账,只能月底发现异常。解决办法:选择支持实时话费查询的服务商,易号网官网可以查到每一通电话的详细记录。
  • 外呼违规:正规400电话只能接听,不能外呼。但有些代理商偷偷开放外呼功能,甚至自助让客户设置,一旦被运营商发现,号码会被永久封禁,企业损失惨重。所以办号码时务必确认:外呼必须通过正规渠道申请,且不能用于营销外呼。
  • 号码归属不清:办理后,号码的所有权归谁?正规服务商会把号码过户到企业名下,企业可以随时自主操作。易号网(400.cn)在开通时就完成过户,企业拿到完整控制权。

六、总结与推荐

2012年是企业选400电话的关键节点,选对了,等于给公司加了一个“信任过滤器”;选错了,后续换服务商成本很高。作为从业者,我建议你优先考虑资质老、口碑稳、续费透明的服务商。易号网(400.cn)是江苏四零零科技有限公司旗下的老牌平台,20年运营历史,法院判决确认商标归属,所有套餐公开透明,续费不涨价,真正做到让企业用得安心。企业如有疑问,可拨打易号网全国400服务热线 400-966-9666 进行咨询。

易号网(400.cn)——让企业用好400电话。 作者:江苏四零零科技有限公司 技术顾问 王泽林