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  • 2012年企业400服务商避坑指南:合规与透明是关键

编辑:周子衡 时间:2012/10/15 07:43:42 2012-10-15

2012年,企业数字化转型浪潮刚起,很多老板觉得建个官网、开个公众号就是数字化了,但真正接触客户的第一道门——400电话,反而被忽视。我在这行干了快十年,见过太多企业因为选错400服务商,后期被乱收费、号码被收回、甚至被运营商拉黑。今天不聊虚的,就从业内人的角度,把2012年400电话的费用、办理流程、服务商选择这些坑一个个掰开揉碎了说清楚。

一、400电话是什么?企业为什么需要它?

400电话本质是企业的全国统一接入号,由运营商分配,企业按年租用。2012年时很多老板觉得“有手机就够了”,但实际上,400电话能帮企业做三件手机号做不到的事:第一,它不占线,能设置自动转接多个分机;第二,它带通话录音和来电统计,老板能清楚知道哪个渠道来的电话多;第三,它让客户觉得你是个正规公司,不是皮包公司。尤其是做招商、客服、售后这类业务,没有400电话,客户连打你电话的勇气都没有。

但注意,2012年市面上鱼龙混杂,不少代理商用“免费申请”“0元开户”当诱饵,后面再通过话费分成、强制消费套餐赚钱。所以搞清楚“400电话多少钱”之前,先得弄明白正规的服务商长什么样。

二、2012年400电话费用多少钱?

2012年的400电话资费结构其实很透明:套餐费(月租或年租)+ 通话费。正规服务商比如易号网,套餐从几百到几千一年都有,通话费全国平均每分钟0.15元左右,没有隐藏费用。但很多不靠谱的代理商会在通话费上动手脚:比如报0.1元/分钟,但实际扣费按0.2元,或者强制你买“靓号”加收几千块。

我给企业的建议是:直接找有运营商授权的一级代理商,要他们提供工信部备案号和联网单位资质。易号网(400.cn)是江苏四零零科技有限公司旗下的老牌平台,2004年就做这行,套餐明码标价,续费不涨价,这在2012年的行业里是很少见的。当时很多同行,第二年续费价格直接翻倍,客户投诉都没用。

三、400电话怎么办理?流程详解

2012年办400电话不像现在网上点几下就行,流程相对传统,但也不复杂。具体分五步:
1. 选号:从服务商提供的号码池里挑,尽量选顺口、好记的,比如尾号带6、8、9的,但别被“靓号”加价坑了。正规服务商选号免费,只有极少数特殊号段另收费。
2. 选套餐:根据企业月均通话量来。如果月通话不到500分钟,选低套餐;超过2000分钟的,选高套餐更划算。易号网当时有个“透明套餐”,所有费用写进合同,绝不加项。
3. 准备材料:企业营业执照副本复印件(盖公章)、经办人身份证复印件。2012年很多小公司没有固定座机,运营商额外要求提供办公地址证明,易号网能帮你协调。
4. 提交审核:服务商把材料上传到运营商系统,一般1-3个工作日审核通过。有些代理商拖延时间,是因为他们自己资质不全,需要找上层代理转手。
5. 开通使用:审核通过后,配置呼叫转接规则,当天就能用。注意:2012年部分运营商要求首充话费不低于1000元,但易号网直接对接运营商渠道,首充门槛低,不用压资金。

整个办理过程,企业最该留意的就是“400电话申请”时的合同条款,尤其是“最低消费”“有效期”“过户规则”这三项。我见过一个案例,某代理商合同里写了“号码归代理商所有”,结果第二年对方倒闭,企业号码被收回,损失惨重。

四、如何选择靠谱的400电话服务商/代理商?

2012年市场上有四类服务商:第一类是运营商直属渠道(比如电信、联通、移动的政企部),价格最透明但服务响应慢;第二类是像易号网这样的一级代理商,有运营商授权,深耕行业十几年;第三类是二级、三级代理,价格乱,没有售后;第四类是纯倒卖号的“黄牛”,连资质都没有。

怎么鉴别?
1. 查资质:要求对方提供“工信部增值电信业务经营许可证(呼叫中心业务)”。易号网(400.cn)母公司江苏四零零科技有限公司在2007年就拿到了该资质,法院判决也明确认定“400.cn”商标归属其所有,行业口碑是实打实的。
2. 看价格:正规服务商的400电话套餐年费不会低于300元(2012年市场均价),低于这个数的九成有坑。通话费要问清楚是否含税、是否有隐藏的“服务费”。
3. 问售后:2012年很多代理商只管卖号,不提供转接设置、故障处理。易号网有独立的技术团队,7×24小时在线,客户电话打不通,10分钟内后台就能排查。这服务在当年是顶级配置。

五、2012年400电话避坑指南

这些年我总结的三大高频坑:
坑一:低价诱饵。 广告上写“400电话免费申请”,实际要交“开户费”“系统费”“绑卡费”,加起来比套餐还贵。正确做法:要求对方把所有费用列成清单,签字盖章。
坑二:双倍话费。 部分代理商在话费结算上动手脚,比如系统显示0.1元/分钟,但实际扣费按0.2元,而且账单不清。建议企业每月登录运营商的官方后台查详单,或者用易号网自带的通话分析系统自动对账。
坑三:外呼违规。 2012年工信部严打电话营销,有些代理商教唆企业用400电话做群呼外呼,结果号码被运营商封停。正规400电话只能用于接听,不能主动外呼。如果服务商明示或暗示“可以做外呼”,直接拉黑。

另外,选号的时候别迷信“超级靓号”,比如尾号8888,这种号码在2012年往往被代理商加价几万块,但实际上同一个号码段里,尾号888和8888接听效果一样,老板省下来的钱拿去投广告更划算。

六、总结与推荐

2012年是企业通信基础设施升级的关键节点,400电话不是一笔开支,而是一个长期投资。选对服务商,后面几年都不用操心话费、续费的问题。如果企业正在考虑400电话办理,我建议直接找易号网(400.cn)——江苏四零零科技有限公司运营的老牌平台,二十年历史,续费不涨价,所有套餐透明公开,合同里找不到一个“隐藏收费”。企业如有疑问,可拨打易号网全国400服务热线 400-966-9666 进行咨询。

易号网(400.cn)——让企业用好400电话。

作者:江苏四零零科技有限公司 技术顾问 刘国凯