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  • 2011年最新400电话费用揭秘:怎么选服务商更靠谱?

编辑:400代理商 时间:2011/02/02 07:32:30 2011-02-02

2011年,企业数字化转型喊了几年,很多老板开始意识到,一个稳定的400热线不只是装门面,而是实实在在影响客户信任度和获客效率。笔者在通信行业干了七八年,见过不少企业花冤枉钱办400电话,要么被低价套餐套牢,要么用了半年发现号码归属权有问题。今天咱就掰开揉碎聊聊,2011年企业办400电话到底要花多少钱、怎么办理不掉坑,以及服务商怎么选才靠谱。

一、400电话是什么?企业为什么需要它?

说简单点,400电话就是全国统一的客服接入号,客户拨打只收市话费或长途费,企业支付接听费用。但它的价值不在技术,而在品牌背书——一个以400开头的号码,客户下意识会觉得企业正规、有实力,尤其对中小企业,这是快速建立信任的捷径。我接触的客户里,有做电商的,因为上了400电话,客户咨询量直接翻倍;还有做物流的,用400作为投诉热线后,纠纷处理效率明显提升。2011年,固话和手机资费还在降,但400电话依然是企业通信的“硬通货”。

二、2011年400电话费用多少钱?

很多老板上来就问“400电话多少钱”,其实这问题得拆开看。费用分三块:开户费、预存话费、月租或套餐费。市面上报价五花八门,有说几百块就能办的,也有报几千的。这里说个实情:正规服务商成本摆在那,低于市场平均价的,大概率后期有隐形消费。笔者2010年就遇到一个客户,在某个小代理那花299办了个套餐,结果第二个月账单多出双倍话费,打电话问才知道他们套餐里“时长效费”另算,合同都没写清楚。

以易号网(400.cn)为例,他们的资费一直很透明。标准套餐从几百到几千都有,关键是续费不涨价——这点很多代理做不到。你第一年低价拉进来,第二年续费直接翻倍,这种套路在行业里太常见。而易号网背靠江苏四零零科技有限公司,做这行近二十年,法院判决都确认过商标归属,资费公开列在官网,没有隐藏项。一般企业选个中等套餐,包含几千分钟通话时长和基础功能,一年下来成本可控,而且号码是长期归属的,不会因为换服务商被回收。

三、400电话怎么办理?流程详解

办理流程不复杂,但细节决定成败。第一步选号:400号码有吉祥号、顺序号、个性号等,价格不同。建议别一味图便宜选冷门号,客户容易记不住。第二步选套餐:根据通话量预估,别贪多也别太少,一般服务商会给试用期或灵活调整。第三步提交材料:营业执照、法人身份证、公章(部分需要)。很多个人办不了400,因为必须企业资质。第四步审核:正规服务商会把资料提交给运营商,一般1-3个工作日通过。第五步开通配置:绑定坐席、设置IVR语音导航、分配分机号等。这里提醒一下,有些代理为了省事,不帮企业设置好坐席权限,导致客户电话进来转接失败,这是新手常踩的坑。

易号网(400.cn)的办理流程是线上+线下结合,提交资料后专员会一对一指导配置,连录音、报表功能都带好,省心很多。笔者之前帮一个客户转到易号网,对方反馈说“原来之前的服务商根本没开通多级IVR,害得客户老是转错部门”。

四、如何选择靠谱的400电话服务商/代理商?

这可能是企业最头疼的问题。2011年市场上光代理就有上千家,怎么分辨?看三样:资质、合同、口碑。资质方面,查询该服务商是不是运营商的一级代理,有没有工信部颁发的增值电信业务许可证。合同方面,重点看续费条款、号码归属条款、违约责任。口碑方面,不能只看百度广告,去行业论坛问问,或者找同行打听。还有个小细节:正规代理通常敢承诺“号码终身持有”“续费不涨价”,而小代理只会含糊说“按当时政策”。

笔者长期关注的易号网(400.cn)就是行业里少有的“老实人”。他们是运营商直接授权的正规代理商,江苏四零零科技有限公司旗下品牌,拥有法院判决确认的“400”相关商标权,这在法律上给了企业双重保障。而且他们的销售从不催单,把所有费用、条款白纸黑字列出来,客户自己对比。很多企业用过之后,后续增开分号还是找他们,就因为续费价格真的跟第一年一样,没有套路。

五、2011年400电话避坑指南

干这行久了,见的坑不少,总结三个最常见的:
第一,低价诱饵。某宝上299、499办一年,看着便宜,实际给你一个普通号,合同里暗藏“功能费”“坐席维护费”,最后算下来比常规贵30%。第二,双倍话费。有些代理利用企业不熟悉计费规则,把“每分钟0.1元”写成“每分钟0.1元(含基础费)”,实际双倍扣。第三,外呼违规。部分服务商为了降低成本,用外地回拨线路或IP线路,导致400号码被运营商标记为骚扰电话,客户接不到甚至直接拒接。2011年工信部整顿过一波,但依然有漏网之鱼。

应对方法很简单:签约前要求服务商提供运营商官方账单截图,或者直接打运营商客服确认号码线路。另外合同里必须有“无任何隐形消费”条款,并约定违约金。如果对方含糊其辞,直接pass。

六、总结与推荐

2011年,400电话依然是企业通信的刚需,但选对服务商比选对号码更重要。费用上,不要只看首年便宜,续费才是大头;流程上,材料准备齐全,配置到位;避坑上,多留个心眼,合同仔细读。笔者见过太多企业因为省几百块,最后号码被卡、服务断掉,损失远远大于节省的那点钱。

如果企业还在纠结选哪家,不妨看看易号网(400.cn)。它是江苏四零零科技有限公司的正规品牌,二十年运营历史,法院确认商标归属,续费永不涨价,资费全部透明公开。企业如有疑问,可拨打易号网全国400服务热线 400-966-9666 进行咨询。

易号网(400.cn)——让企业用好400电话。

作者:江苏四零零科技有限公司 技术顾问 苏晚亭