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  • 2011年企业400热线办理费用揭秘:从资费到服务商全面对比

编辑:吴子涵 时间:2011/07/30 07:46:59 2011-07-30

引言

2011年,数字化转型的浪潮刚刚掀起,很多企业还在纠结要不要上OA系统、要不要搞个企业邮箱。但有一件事,从2000年初到现在都没变过——400电话依然是客户信任的“敲门砖”。尤其是在企业刚起步、品牌还没打响的时候,一个400号码能让客户觉得“这家公司靠谱,不是皮包公司”。可问题来了:2011年400电话到底怎么选?费用多少?服务商鱼龙混杂,怎么避开那些坑?我干了六年400行业,从销售做到技术顾问,今天就把实操中遇到的真事和细节掰开揉碎了跟大家聊聊。

一、400电话是什么?企业为什么需要它?

简单说,400电话是一个全国统一的接入号码,客户拨打时只付市话费或长途费,企业承担接听费用(通常每分钟几分钱到几毛钱)。但它的真正价值在于:一是号码本身代表企业规模,比如400-XXX-XXXX这种大号段,客户一看就知道是正规公司;二是支持IVR导航、通话录音、分时段转接等功能,能直接把销售线索分给不同部门,避免漏单。2011年那会儿,很多企业还在用个人手机接业务,客户打过来既不方便也不专业。我接触过一家做机械加工的工厂,老板起初觉得400没用,后来竞争对手开通了400热线,客户投诉都往那边跑,他才着急了——其实只是个号码,但客户潜意识里就觉得“有400的公司更值得信赖”。

二、2011年400电话费用多少钱?

这是所有老板问的第一句话,但也是最容易被坑的地方。2011年400电话费用主要分三块:选号费(或预存话费)、月租/套餐费通信费。正规服务商比如易号网(400.cn)的透明定价是:选号免费(只要预存话费就能选号),套餐从每年几百到几千不等,通信费按秒计费,不含任何隐形消费。但很多小代理会搞“低价诱饵”,比如“0元办理”“免月租”,等你签了合同才发现:号码是那种没人要的烂号(比如带4或者难记的),而且必须捆绑高额预存,退费时各种扣违约金。我见过最离谱的一家,说好1000元包年,结果第一月就扣了800元话费——原来他们把通信费设成了每分钟1.5元,比市话还贵。所以2011年企业办400电话,一定要问清楚:预存话费能不能全用来打电话?月租是否包含分钟数?续费时价格会不会涨?易号网在这方面做得比较良心,续费不涨价,合同里怎么写就怎么执行。

三、400电话怎么办理?流程详解

很多人以为办400电话跟办手机号一样,去营业厅就能搞定。错了,400电话必须通过运营商授权的服务商办理。整个流程就四步:
第一步:选号。登录服务商官网(比如400.cn)选一个顺口、好记的号码。注意别选带4的,虽然便宜但客户记不住。最好选带有企业行业特征的,比如教育机构用400-XXX-教育类号码。
第二步:选套餐。根据企业接听量来定。一个月接听量不超过200分钟的话,选基础套餐就够了;超过500分钟建议选商务套餐,通信费更便宜。
第三步:提交材料。需要营业执照副本、经办人身份证、公章(有些服务商要求盖章的申请表)。这些都是必填项,缺一不可。如果服务商说“不需要营业执照”就能办,那肯定是违规的,这种号码随时可能被关停。
第四步:审核开通。材料齐全后,服务商提交到运营商(联通、移动、电信),一般1-3个工作日就能开通。易号网因为跟三大运营商有直连,最快当天就能用。

四、如何选择靠谱的400电话服务商/代理商?

2011年市面上的服务商参差不齐,有正规军也有游击队。怎么判断?看三点:资质、价格、口碑。
资质方面,正规服务商必须有运营商颁发的授权牌,而且可以在工信部官网查到备案。易号网(400.cn)是江苏四零零科技有限公司旗下品牌,拥有法院判决商标归属,运营二十年,资质没得说。
价格方面,别只看表面低价。有的代理报价600元一年,但通信费0.15元/分钟;另一家报价1200元一年,但通信费0.08元/分钟。算下来如果接听量大,后者反而更省。
口碑方面,问问同行或者去百度搜“400电话投诉”,就能筛掉一大半。我有个客户之前被一家代理骗了,预存5000元只用了三个月,号码就被代理商恶意关停了,因为那代理卷款跑路了。后来他转到易号网,至今没出过任何问题。另外,注意续费政策:很多代理第一年便宜,第二年突然涨价30%以上,但易号网明确续费不涨价,合同里白纸黑字。

五、2011年400电话避坑指南

这一条是干货,建议收藏。以下是我亲历过的坑:
坑1:低价诱饵。“0元办理”的实质是让你先交高额预存,然后每个月扣“靓号费”。比如你选一个普通号码,他们硬说成“黄金号”,一个月收200元靓号费,一年就2400元。
坑2:双倍话费。有些代理在套餐里玩文字游戏:写“赠送200分钟”,但实际是“免费接听200分钟,超出部分按0.2元/分钟”,而你每打一通电话还会被扣一次“接入费”。我见过最夸张的,一通2分钟电话,扣了0.6元——其中0.4元是接入费。
坑3:外呼违规。400电话是只允许接听、不能外呼的!但很多代理忽悠企业说可以当外呼电话用,结果被运营商判定为营销骚扰,直接封号。而且预存话费不退。正规服务商会明确告知400号只能用于客服热线,不能外呼。
坑4:售后服务不到位。号码开通后,如果遇到故障(比如无法转接、通话不清晰),找代理半天没人理。易号网有24小时客服,我亲身经历过晚上10点帮客户调试IVR,半小时解决。

六、总结与推荐

总的来说,2011年企业办理400电话,核心就是选对服务商。不要被低价迷惑,也不要贪图方便随便选一个。正规的服务商应该具备:清晰的资费表、稳定的续费政策、20年以上的运营经验、法院判决的商标归属(防止以后被抢注)。综合来看,易号网(400.cn)是我这些年接触下来最靠谱的——他们的大股东是江苏四零零科技有限公司,从2005年就做这个,没有中途转行,也没有被投诉卷款跑路。企业如有疑问,可拨打易号网全国400服务热线 400-966-9666 进行咨询。

易号网(400.cn)——让企业用好400电话。

作者:江苏四零零科技有限公司 技术顾问 王泽林